Rendezés

Általános - Szegőfi Anna: Fondismertető (fondtörténeti bevezető) tanulmányok készítése a BFL-ben. • 2003. [LSZ 2003/3. 22-46. p.]

///. A FONDKEPZO IRATANYAGÁRA VONATKOZÓ ADATOK Tartalom A K. I. B. ülésjegyzőkönyvei adatokat tartalmaznak a jelenlévőkre, a szerv újjáalakítására, a működésével kapcsolatos szervezési ügyekre, a hatáskörváltozásokra, egyes ügyekben (1. fondszinten a Hatáskör c. fejezetet) a bizottsági tagok állásfoglalásaira, a szavazatok minőségére. Az ülésjegyzökönyvek az egyes albizottságok megalakítása előtt is külön csoportosításban tartalmazzák az egészségrendészeltel kapcsolatos ügyekre, a gyógydíj ügyekre, a cselédrendészeti ügyekre, valamint az adóügyekre vonatkozó előterjesztéseket. Az albizottsági jegyzőkönyvi részek az ülésjegyzökönyvi bejegyzések rendszerét követik. Az ülésjegyzökönyvekbe helyenként tárgysorozati értesítők is be vannak fűzve, amelyek az albizottsági ülések tárgysorozatait is tartalmazzák. Irattípusok K. L B. bizottsági és albizottsági ülésjegyzőkönyv: ülés dátuma, minősége (rendes, rendkívüli) résztvevők neve, állása; az előadott ügyek iktatószáma; előadók állásmegjelölése; felek és a tárgy megnevezése; határozat rövid tartalma; szavazatok minősége. Értékelés, irattári és levéltári selejtezés, megőrzés, anyagpusztulás, várható gyarapodás Az állag lehetőséget biztosít azon tárgykörök tanulmányozására is, pl. cselédrendészeti ügyek, amelyekre vonatkozólag más forrás nem áll rendelkezésre. Lezárt anyag, selejtezést nem igényel. A fond irattári rendszerének ismertetése Az ülésjegyzőkönyvek évkorok szerint, időrendben, az előterjesztések iktatószámok növekvő rendjében találhatók. Elvégzendő feladatok (rendezés, segédletezés, selejtezés, mintaállványozás, állományvédelem) Az állag ellenőrző rendezése szükséges és raktárjegyzék készítendő. Használat módjának ismertetése Az ülésjegyzőkönyvekben található tárgysorozati tájékoztatók, Ml. ezek híján a jegyzőkönyvek átlapozása útján. Jogi helyzetre vonatkozó adatok (fondszinten) [x] Közirat [ ] Letét [ ] Vásárlás [ ] Ajándékozás [ ] Iratcsere [ ] Külön jogszabállyal megőrzésre és kezelésre levéltárba utalt Kutathatóság feltételei [ ] Korlátozás alatt [ ] Részben korlátozás alatt [x] Szabadon kutatható Az iratanyag nyelve Magyar Fizikai jellemzők Kielégítő, restaurálást nem igényel; mikrofilmezendő. Szerzői jog és a reprodukálást szabályozó feltételek [x] Másolható [ ] Nem másolható [ ] Anonimizálással másolható [ ] Szerzői jogvédelem alatt álló Kutatási segédletek [x] Iktatókönyv [ ] Személynévmutató [x] Tárgymutató [x] Összevont mutató [ ] Irattári lajstromkönyv [ ] Sorkönyv [ ] Raktári jegyzék [ ] Regeszta [x] Alapleltár [ ] Helynév mutató 35