Rendezés

Általános - Szegőfi Anna: Fondismertető (fondtörténeti bevezető) tanulmányok készítése a BFL-ben. • 2003. [LSZ 2003/3. 22-46. p.]

[x] Levéltár-ismertető [ ] Iratjegyzék [ ] Repertórium [x] Fondismertető [ ] Elektronikus II. ÁLLAGSZINTŰ ISMERTETŐ 2. /. Azonosítási adatcsoport Jelzet HU-BFLIV. 1416. b. Cím, megnevezés Általános iratok. Évkor 1904-1949 (szórványiratok: 1895) A fond terjedelme, az iratanyag tagolódása Összesen: 54,02 ifm. (340 doboz = 40,80 ifm, 147 kötet = 13,22 ifm. Általános iratok: (1895) 1904-1944, 337 doboz; Anyakönyvi szervezések, végrehajtási utasítások iratai: 1895, 1 doboz; Jelentések, javaslatok: 1895-1924, 1 doboz; Lichtmann Győző fegyelmi ügye: 1923-1937, 1 doboz; Kötetek: Iktatókönyvek: 1904-1906, 1908-1935, 1937-1948.; Összevont mutatók: 1904-1906., 1908., 1910-1946.; Számsorkönyvek: 1904-1908., 1910-1921., 1923-1949.; Panasziktató: 1911-1929.; Selejtezési jegyzék: 1904-1944.) ///. AZ ÁLLA GRA VON A TKOZÓ AD A TOK Tartalom Az 1929 előttről fennmaradt ügyiratok körében az Általános iratok legjellemzőbb ügyirattípusait a magánosok különféle egyedi ügyei képezik: ún. gyógydíjügyek — fővárosi hatóságoknak a magánosok kezelési költségei megállapítására vonatkozó fellebbezési ügyei; adófizetési kötelezettségekkel kapcsolatos felszólamlási ügyek; különféle kihágást ügyek felterjesztései; fővárosi vagy állami szervek eljárásaira vonatkozó panaszügyek; az államrendőrség cselédrendészeti eljárásával kapcsolatos fellebbezések; a gyámhatósági eljárással kapcsolatos kérelmek; a fegyelmi választmányhoz tartozó ügyek; valamint katonakötelesek nősülést engedélykérelmei tartoznak; az anyakönyvi hivatalok szervezése tárgyában keletkezett végrehajtási utasítások, jelentések, javaslatok. Az 1929 utáni időszak ügyirataiban — összefüggésben a hatásköri változásokkal — a korábbiaknál számosabbak a sajátkezdeményezésű ügyek, amelyekben a K. I. B. gyakran valamely közigazgatási ágazatot érintő változtatási javaslattal élt; vagy az illetékes miniszter számára nyújtott tájékoztatást. Irattípusok Ügyviteli iratok; Iktatókönyvek: folyószám, előadó neve, mellékletek száma, tárgykivonat, beadványozó iktatószáma, elöszámok, kezelési feljegyzések; Mutatókönyvek: többnyire évi egy kötetben a személy- és tárgynevek betűrendjében rövid tárgymegj el ölést és iktatószámokat tartalmaznak; Számsorkönyvek; Panasziktatók: iktatószámok évente újrakezdődő rendjében a panasztevő neve a vonatkozó közigazgatási határozat v. intézkedés rövid megjelölése és iktatószáma Értékelés, irattári és levéltári selejtezés, megőrzés, anyagpusztulás, várható gyarapodás Az eredeti irattári rendben fennmaradt iratanyag 1904 előtti része még a levéltárba adást megelőzően kiselejtezést nyert; többi része a LÖK által jóváhagyott, annak mintegy 70%-át érintő 36