Rendezés
Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]
lennének a szerv feladataiban /funkeióiban/ bekövetkezett je-. lentőcobb változások időpontjai, az elemzést ezekre az évekre, /évfolyamokra/ is ki kell terjeszteni, Az igy összcirt ügyköröket össze kell hasonlítani a szerv feladataira vonatkozóan a jogszabályokból, a szak- és a történeti irodalomból megismert adatokkal* Igyekezni kell az Ügykor., felsorolását ozokhoz az adatokhoz idomítani /szükség.esetén kiegészíteni, az ügykörök elnevezését átfogalmazni, stb,/. Az Ügyköröket ezek után rendszerezni kell, vagyis az ügykör "rök egymásutánját valamely általánosabban ismert gondolatmenet^ nek, rendszernek megfelelően kell meghatározni, A rendszer elejére kerülnek az általános jellegű.ügykörök /a szervi működés ügykörei:.a.szervezési, a vezetési, a gazdasági, a személyzeti ügyek stb,/. Ezek után kell T az általánosabbtól a speciálisabb, az elvontabbtól a konkrétebb, az előzményektől a következményok felé haladva - felsorolni a szakirányú ügyköröket. Amennyiben az egy-egy ügykörbe sorolt iratok mennyisége az egy raktári egységet meghaladja, áz ügykört két vagy több kisebbügykörre kell - a fentieknek megfelelőon * felbontani. Ha az Ügykört tárgyi jegyek alapján.kisebb ügykörökre bontani már nem lőhet, az ügykört másodlagos,.külső jegyek szerint kialakitott rend alapján./területi rend, időrend, betűrend stb,/ kell to 1-vább bontani. A megyei-levéltárak csetébon, amelyek több, nagyjából azonos rendeltetésű -? Jenát hasonló vagy azonos ügyköröket ollátó - szerv iratait őrzik, eélszcrü lenne a rendezési torvnok - a helyi adottságoknak megfelelőon némileg még módosítható - sémáját szervtipusonkónt központilag, egyságoson elkésziteni. Ez a központi rendezési terv-séma a következőket tartalmazhatná:. i Az ügykörök rendszerezett felsorolása. - A nagyobb terjedelmű tételeket képező ügyköröknek.tiocbo*! nikus szempontok szerinti /időrend, alfabetikus rend stb,/boa-^ tására vonatkozó útmutatások.
