Rendezés
Általános - Irányelvek a levéltári iratok tárgyi rendezéséről. Tervezet. (1973.10.03-1973.10.05-i egri igazgatói értekezlet 2. napirendi pont) BFL megjegyzései. • 1973.10.15 [52417/1973 LIG]
- A jelentéktelen forrásértékű iratokat tartalmazó tételek selejtezésére vonatkozó instrukciók. liagukat az iratok-t - megfelelő hely és alkalmatosságok hiányában - a rendezés első fázisában nem kell a tételeknek megfelelően szétraknia Elegendő, ha a rendezést végző dolgozó - sorra véve a raktári egységeket - minden egyes agyiraton -valamelyik előro megállapított helyen és előre megállapított módon - feljegyzi, hogy azt melyik tételbe kell besorolni, a raktári.egységet pedig meghagyja pillanatnyilag az eredeti rendben. A teljes iratanyag ilyen módon való feldolgozása után - esetleg több dolgozó közreműködésével - a helyi viszonyoknak legmegfelelőbb időpontban kell az iratokat a tételeknek megfelelően csoportosítani és rendszerezni, & tételeken belül az ügyiratokat, azok eredeti rendjeikben /pl. az évek, azokon belül az alapszámok növekvő rendjében/ kell meghagyni, A tételeket arabszámmal kell megjelölni tíly módon, hogy törtszámu, vagy a számokon.belül betűkkel, vagy egyéb jelekkel jelölt tételek ne legyenek. Az egykorú ügyviteli segédkönyveket /iktatókönyv, mutatíkönyv/ kiselejtezni a tárgyi átrendezés Után sem' szabadj ÍJarjfl-af azokat fajtánként csoportosítva és tételszámokkal megjelölve aa iratanyag vogén kell elhelyezni. A munka első fázisának befejeztével /amikor az egész iratanyag évek, azokon belül tételek szerint / rendezett állapotban van, az eddig évek szerint elhelyezett azonos tárgykörű és azonos számokkal jelölt tételeket össze kell venni. E munkafázis cl- . végzése után tehát az azonos tárgykörű iraték egymás mellett lesznek elhelyezve. A szokásos mint a állványozás, és raktári jelzetclés előtt lamennyi tétel borítólapjára rá kell Írni a tételszámot., A raktári egysegek külsejére /fedőlemczrer dobozra/ a kös vetkező adatokat kell felirai; az iratanyag .neve /levéltár K f».nfi» állag/ törzsszám, a raktári igysog rakszána.
