Rendezés

XXXV. Magyar Dolgozók Pártja, Magyar Szocialista Munkáspárt - MSZMP iratkezelése - 11/1960. A bizalmas ügykezelési és ügykezelési munkával kapcsolatos néhány kérdésről. • 1960. júl. [Budapesti Pártgazdasági és Ügykezelési Ügyrendi Értesítő. Az MSZMP Budapesti Bizottság Pártgazdasági és Ügykezelési Osztályának Közleményei 1960/3. 12-14.p.]

11/1960. A

bizalmas ügykezelési és ügyintézési munkával

kapcsolatos néhány kérdésről. — Az 1959. évi levél-statisztikák, az iratleltárak elemzése, valamint néhány kerületben folytatott vizsgálataink azt mutatják, hogy jelentős előrehaladás tapasztalható a kerületi pártbizottságokon a K.B. Titkárság 1959. január 16,-i ügykezelési határozatának megvalósításánál. Az ügykezelés ma már^biztositja a pártokmányok nyilvántartását, gyors továbbítását, irattári rendezését és megőrzését. Általában figyelemmel kiséri az ügyek intézését, a határidők betartását és ezekről negyedévenként tájékoztatja a pártbizottságot. Ellenőrzésünk során azonban olyan tapasztalatokat is szereztünk, hogy egyes kerületeknél néhány részkérdésben nem egységesen, nem a határozatnak megfelelően járnak el. Szert az alábbiakra hivjuk fel az elvtársak figyelmét: 1./ A Központi Bizottság Titkársága 1959. január 16.-i határozata "a bizalmas ügykezelés és ügyintézés rendjére" lerögzíti a határozatok kezelését is. Kimondja, hogy a Központi Bizottság, Politikai Bizottság és a Titkárság határozatait, ha a visszaküldés határideje nincs feltüntetve - kivéve azokat, amelyek egyes szervek munkájának irányát több évre szabják meg, vagy amelyek végrehajtása több évre elhúzódik - egy év után a Központi Bizottság Irodájának vissza kell küldeni. Tekintettel arra, hogy mindezideig ennek nem tettek eleget a kerületi pártbizottságok vizsgálják felül, melyek azok a határozatok, amelyeket vissza kell küldeni, s két példányos átvételi elismervénnyel /az egyiket a K.B. Iroda aláirással visszaküldi/ juttassák el az Irodának. A jövőben pedig ezt a munkát folyamatosan kell végrehaj tani, a. / Legtöbb hiányosság a VB. és PB. anyagok nyilvántartásánál van. Maga az iktatás nem pontos, emiatt nem is tudnak minden darabbal elszámolni. Kincs mindenütt külön-külön nyilvántartva; hány napirendi pont volt, és egy-egy napirendi pont hány példányban készült, azokat kik kapták. Nem megnyugtató ilyen formán ezeknek a fontos és szigorúan bizalmas anyagoknak a visszagyűjtése. Ugyanakkor nincs pontosan feltüntetve az iktat ókönyvben, hogy hány példányt semmisítettek meg. /Helyes iktatási módszer 1 sz. példa./ b. / Ismételten felhivjuk a figyelmet a belső anyagok iktatására, mert még igen sok fontos és bizalmas anyag készül iktatatlanul, vagy ha iktatják, nincs feltüntetve, hány példányban készült és kik kaptak belőle. Ez a gyakorlat helytelen, mert egyrészt ezeket az iratokat az ügykezelés nem tudja figyelemmel kisérni, ezért sokszor