Rendezés

XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]

Ezer-ezerötszáz fond átvételével számolunk. Túlnyomó többségük szövetkezet. Egy-egy szövetkezet átlag, illetve maximum 10 évig működött a tárgyalt idó'szakban. A legfontosabb jegyzőkönyvi, pénzügyi iratanyaguk évente 3-5 cm-t tesz ki. Ha a működés mindegyik esztendejéből megmaradtak ezek az iratok, akkor ebben a szerencsés esetben ezek terjedelme 1500 szerv esetén 750 iratfolyómétet (5 cm x 10 év x 1500). Ennyit el kell — G tudmjnk helyezni,' négy év alatt ennyi iratnak helyet kell tudnunk teremteni! ( Ha a raktári férőhelyünk idővel tovább bővül, további iratokat is átveszünk majd. A történeti érték szempontjából a legfontosabb hangsúlyozásakor legyen szabad, ha csak érintőlegesen is - nem felejtve a történész, a levéltáros felelősségéi - a következő problémáról néhány szót ejteni : talán célszerű lenne felülvizsgálni a különböző szintű selejtezési útmutatókat és eldönteni, hogy melyek azok az iratok, amelyeket feltétlenül kötelesek átvenni a levéltárak, s melyek azok, amelyekről különböző szempontok alapján történő mérlegelés után egyedileg dönthetnek, hogy megőrzik-e, vagy sem. Az az érzésünk,hogy ti)i sok a véglegesen megőrzésre ítélt iratfajta. é 3. Az átvett Jja^J<at_tjondszjnten jrondez^tjjk és aj^ozba_rak]uk_. Többségük nem iktatott irat lévén, a papírlapok iratkapoccsal vannak összefogva. A fémrészek az öt évnél régebbi iratokra már rározsdásodnak, ezért a további romlást elkerülendő ezeket a dobozba rakás előtt levesszük az iratokról. Megjegyezzük,hogy ezt az anyagot mjhamarabb fijjnre kell majd vennünk, mert a rossz gépelés ésa rossz minőségű papír miatt 15-20 éven belül az irás olvashatatlan lesz.