Rendezés
XXX. Szövetkezetek - A termelőszövetkezeti iratok rendezése, selejtezése és a modern technikai adathordozók számára történő feldolgozásnak előkészítése. Melléklet: A termelőszövetkezeti irattár rendezési és selejtezési terve. Minta irattári terv. (1978.05.16-1978.05.18-i balatonföldvári igazgatói értekezlet 3. napirendi pont) Korreferátum. • 1978.05.03 [37534/1978 VII. LO = MOL XIX-I-7-o-levéltárigazgatói értekezletek]
4. A levéltárba került uj fondokat a XXIX-ei fondfőcsoport keretén belül tartjuk nyilván. Arról egyelőre két okból is le kellett mondanunk, hogy valamennyi gazdasági fondnak önálló fondszámot adjunk. Ha ezt tennénk, akkor a fond f-csoporton belül a típusonként megadott számkeretek gyorsan betelnének, illetve a fondok összszáma meghaladná az ezret. Tekintettel arra,hogy a fondok átvétele, megszerzése egy adott településről nem egyidőben történik, elsősorban a szövetkezetek esetében állna elő az a helyzet, hogy egy adott község egyik termeló'szövetkezetének fondszáma messze esne ugyanazon község másik tsz-ének fondszámától. Üzem, vállalat (tanácsi vagy minisztériumi) helységenként általában kevesebb működött, illetve működik - s maguktól a válalatoktól saját, illetve esetleges jogelődeik iratait egyszerre kapjuk meg. A vállalatok, üzemek életére kevésbé volt jellemző' - ellentétben a szövetkezetekével - a sorozatos összevonás, átszervezés. Irataik nyomonkisérése ezért könnyebb. A rejtőzködő, mindenek előtt a rejtőzködő'szövetkezeti fondok, illetve azok hiányzó évkoréi -felkutatásával kapcsolatban zárójelben meg jegyezzük, hogy ezei; iratai sikerrel kereshetők a járási nemzeti bankfiókok és a járási statisztikai hivatalok, továbbá a volt járási szövetkezeti központok (''FöldmUvesszövetkezetek Járási Közpon tja" - FJK ; népszerű nevén "JASZÖV"), megyei szövetkezeti központok, azaz a "MESZÖV"-ök^ valamint a volt járási és a ma is fungáló megyei tanácsok mezőgazdasági és pénzügyi osztályainak iratai között, ahol többnyire önálló állagok vagy sorozatok tagjaiként lelhetők fel. Gyakorlatunkban a f?ndfőc_sopj^ton_belüJ_ az iratátvétele sorrendjében S^h^Jí^iy^^lL^^^^I! 18 ^^^^!!ön< ^"° fondszámot, a szövetkezetek nem. Magyar Országos ^ Lavéltár
