Rendezés

XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Oltvai Ferenc–Szabó Ferenc: A Csanád Megyei Földhivatal története és iratainak rendezése. • 1962. [LSZ 1962/2. 10-22. p.]

Alább csak a Csanád megyei Földbirtokrendező Tanács és a megyei Földhivatal iratainak rendezésével foglalkozunk és a szükséghez képest ismertetjük e szervek történetét, ügy véljük, munkánk azért sem érdektelen, mert némi különbség mutatkozik az ország legnyuga^ Sopron, és az elsőnek felszabadult megye, Csanád, között. A Soproni Földbirtokrendező Tanács 1945 április 18-án alakult meg^ , nem sokkal a megye felszabadulása után, a Csanád megyei 1945 március 25-i +

x Müködésének kezdetekor Csanád megye már közel 5 hónapja felszabadult és területén megindult a demokratikus újjáépítés. Csanád megyében 1945 április 20-a utan már befejezéshez közeledett a földreform döntő része 5/

. A megyében a földosztást törvényesen is kimondó 600/1945. M.E.sz. rendelet megjelenése előtt is elóg széleskörű népmozgalom indult meg a földosztásért és ennek során 1945 februárjában bizottság alakult a földreform előkészítésére, az igénylők számbavételére és a kiosztandó földek kijelölésére 4

' Mindez, ha az iratkezelési rendszerben felismerhetően alig is, de a földbirtokreform végrehajtásában feltétlenül éreztette hatását. kmífiáfí két ütemben végeztük. A fondokra történt szétválasztás után foghattunk a Csanád megyei Földhivatal felállítási rendjének megtervezéséhez,majd az anyag rendezéséhez. A rendezési munka közben előkerült ügykezelési szabályzatok /főként a 132.865/1947. VII. 1. sz. FM. rendeletben foglaltak/ a szervezet és az ügykezelés megismeréséhez alapvető segitséget adtak. A rendezés első ütemében kiválasztottuk a Csanád megyei Földbirtokrendező Tanács, a Csanád megyei Földhivatal, a Csanád megyei községi földigénylő bizottságok ós a Csongrád megyei Földbirtokrendező Tanács Szegedi Tárgyaló Tanácsa iratait. Külön helyeztük el a Csanád megyei Földhivatal iratain belül az iktatószám szerint kezelt 1945-46 évi ügyvezetői iratokat, a haszonbérleti ügyek, az Ingatlanforgalmi Bizottság, a tagositás ós ingatlanrendezés, valamint a telepités ügyiratait. Ezek a csoportok könnyebben elkülöníthetők voltak. A tételszámok rendje szerinti egykori kezelés felismerése után került sor a rendezési munka második fázisára, amikor a fentebb is idézett ügykezelési utasitás alapján, a tételszámok szerinti eredeti irattári rendet állítottuk helyre

. Végül a rendezés finomitására került sor, amikor a tételszámokkal el nem látott iratokat is beillesztettük felállítási rendünkbe. A felállítási rend végleges kialakitása előtt négy csoportra osztottuk a Csanád megyei Földhivatal iratait. Az I. állagba az elnöki iratokat gyűjtöttük, a II. állagba az iktatott ügyintézési iratokat, amelyen az ügyvezetői irattárat kell értenünk. A továbbiak során a III. csoportba az úgynevezett tételszámok szerint kezelt iratokat soroltuk. 1-56. tételszámok al£ a szervezetnek és az egyes tárgyaknak megfelelően csoportosítottuk az iratokat, az eredeti rendet követve. Részleteiben: 1-43* tételszám alá Csanád megye 42 községe és Makó város földigénylő bizottságaival folyó levélváltás iratait, a községre vonatkozóan az egyéb szervekkel /elöljáróság, TJFOSZ/ folyó levelezést gyűjtötték ki ós számozták meg a helységek betűrendjében, /l. Almáskamarás, 2. Ambrózfalva, 3. Apátfalva, 4. Battonya, 5. Csanádalberti stb./ 44. tételszám alá a személyzeti

ügyeket, 45. tételszám alá a műszaki

osztály ügyeit, 46. tételszám alá a számlákat ós számadások

at, 47. tételszám alá a földbirtokpolitikai általános ügyek

et, 48. tételszám alá a Földbirtokrendező Alap ügyei

t, 49. tételszám alá a telekkönyvi osztály

ügyeit,