Rendezés
XXIV. Az államigazgatás területi szervei - Oltvai Ferenc–Szabó Ferenc: A Csanád Megyei Földhivatal története és iratainak rendezése. • 1962. [LSZ 1962/2. 10-22. p.]
50. tételszám alá a hivatalból k ezde ményezett belső üg yeket. 51. tételszám alá a kitelepíté si és áttelepítési üg yekefvezették. 52-54. tételszámokkal nem jelöltek meg iratokat, valószínűleg azért, hogy a később felmerülő ügyeknek legyenek előre meghagyott tételszámai. 55. tételszámmal a haszonbérlet i ügyek et /Hbr/ 56. tételszámmal az Ingatlanforgal mi Bizottság ügyei t /Ifr/ számozták meg. A rendezés során ezeket, miután önálló iktatásuk volt, a IV. osoportba osztottuk be. Az elsődleges rendezés során tehát ugy csoportosítottuk az iratokat, ahogy azok a hivatalnál eredetileg irattározva voltak. A fentebb ismertetett négy főcsoport és alcsoportjaik az ügykezelési rendszer elveihez igazodtak, amelyben a tárgyi és tartalmi tagolás jutott kifejezésre és a hivatal sajátos organizációja a csoportok sorrendiségében domborodott ki. A telepítési osztály iratait a fond végére helyeztük, gyakorlati okokból,a tételszámok szerinti sorolást egyébként megtartottuk. • ..' * A földhivatalok ügykezelését a 132.865/1947.VII.l.sz. FM. rendelet határozta meg, amely 1947 február 13-án kelt. Előírásait lényegében azonban már a földhivatal működésének kezdetétől fogva alkalmazták. Az iktatásra nézve előirta a rendelet, hogy az iratokat általában a közigazgatási hatóságoknál rendszeresített,té• • teles iktatás szerint kell nyilvántartásbavenni. Minden ügyirat külön iktatószámot kapott, az együvé tartozó iratokat szerelés utján egy alapszám alatt kezelték. Az egyes községekre vonatkozé iratok nyilvántartása külön tételszámok alapján történt. A segédhivatal az ügydarabnak az előiratokkal történi felszerelését és csatolását az iktatókönyvben és magán az ügyiraton is félj öyuste. Az irattározás t éte lszámo nként és ezen belül alapsz ámonként történt. Ezeknek az előírásoknak a figyelembevételével a Csanád megyei Földbirtokrendező Tanács működésének első napjától 1945 március 25-től, a Csanád megyei Földhivatal működésének utolsó napjáig, 1950 március 15-ig, évenkénti megszakítás nélkül, 50.121 iratot vettek nyilvántartásba. Az iratokat tételszámok szerint rakták le, az iktatószámok növekedő sorrendjében. Az iktatószám szerint kezelt iratanyag, az úgynevezett ügyintézői iratok sorozata, nem kapott tételszámot. Tételszámmal tulajdonképpen a tárgyilag egybetartozó iratokat látták el 1947 január 1-től kezdve. A tételszámozás tehát a hivatali iratkezelésben mind a tárgyi, mind pedig az osztály szerinti tagolásnak alapját képezi. Meg kell jegyeznünk, hogy a tételszám nélkül kezelt <<i 1946 végéig terjedő ügyintézői iratokból is gyűjtöttek ki később iratokat tételszámok alá, de nem következetesen. /Juttatási névsorok, leltárak kerültek így ki./ Az ügyintézési iratokon kívül külön iktatták a haszonbérleti ügyeket 1948 szeptember 1-től 1949 december 23-ig, az ingatlanforgalmi ügyeket 1949. január 5-től a hivatal megszűnéséig, a tagositási és ingatlanrendezési ügyeket 1949 június 22-től 1950 január 19-ig, s végül a telepítési osztály iratait 1947-48-ban. Ezekben az osztályokban az iratokat folytonos iktatásokkal tartották nyilván. A telepítési és a hasznnbéri ügyekben számkeretes iktatást is alkalmaztak. A telepítési osztályon 1949-50-ben 20.001-től, 41.001-től és 50.002-től, a haszonbéri ügyekben 1949-ben 20.001-től is kezeltek iratokat. Formátumuk miatt iktatás nélkül rakták le a juttatási névsorokat, leltárakat, juttatási tervezeteket a műszaki iratok között, a községek névsorrendjében. Í
