Rendezés
XXIII. Tanácsok - Fondok és állagok kialakítása a tanácsi iratanyagban: a Levéltári Szekció békéscsabai regionális tanácskozása. Összeáll. Jároli József. • 1982. [LSZ 1982/2–3. 241-277. p.]
Felmerült az a kérdés, hogy a nem lezárt, még élő fondokat lehet-e levéltári szempontok szerint rendezni. A megyei pártarchivumok gyakorlatát lehetne követni ez esetben, ahol bizonyos korszakhatárok megszabása történik meg, amelyek általában egybeesnek egy-egy kongresszus időszakával. Ugyanilyen korszakolást a tanácsi fondképzők esetében is célszerű lenne alkalmazni. Újlaki Péter Budapest Főváros Levéltára A tanácsi iratanyag keletkezése — és ezzel együtt a proveniencia elvének megtartása — egyértelműen a szerző által leírtakat támasztja alá, azaz azt, hogy az egy tanácsnál keletkezett, valamint az oda — a tanács funkcióiból következően — rendeltetésszerűen érkezett iratok egy fond anyagát, az illető tanács anyagát képezik. Mielőtt azonban valamennyi tanácsnál alkalmazásra kerülne, további vizsgálatokat lenne célszerű elvégezni. Vitatható, hogy a szerző a tanács valamennyi szakigazgatási szervét együtt kezeli, egy állagnak veszi. Ez azonban oda vezethet, hogy az egy ügyben keletkezett iratok nem minden esetben fognak összekerülni. Ez a hibalehetőség azért is fennáll, mert T. E. a rendezést kizárólag kronológiai alapon képzeÜ el. Nem célszerű az „élő" fondok, így a tanácsi iratok levéltári rendezése sem, mert a rendezés során több előre nem látható kérdés merülhet fel. Mi történik akkor, ha megváltozik a fondképző szervezete, hatásköre; milyen elv alapján történik a rendezés; hogyan lehet megoldani az iratok raktári elhelyezését, azaz mennyi helyet kell hagyni a későbbi gyarapodásokra stb. Mindezek alapján nem valószínű, hogy „az anyag rendezése a megyei levéltárak egyik legfontosabb időszerű feladata" — mint ahogy a szerző a tanácsi * iratok esetében megállapítja. Ezzel szemben a leghelyesebb az iratok eredeti irattári rendszerének kialakíttatása az irattárban a levéltáros felügyelete és ellenőrzése mellett. A levéltári átvétel után is ennek a megtartása, vagy helyreállítása az időszerű feladat. Dóka Klára Budapest Főváros Levéltára A tanácsi iratokat rendező levéltárosnak munkája megkezdése előtt hivataltörténeti kutatásokat kell végeznie. Ennek eredményeként a gyűjtött anyagból a levéltárakban adatbázis alakítható ki, amely hosszú távon a rendezésekhez segítséget nyújt, és a változásokkal — a külső fonddossziék adatai alapján — folyamatosan kiegészíthető. 272
