Rendezés

Általános - Utasítás a fondok felállítási rendjének kialakítására. [fondon belüli rend] • [1970 e.] [sz. n.]

Utasítás a fondók felállítási rendjének kialakítására. £* ötéves terv során a lev ltárakban őrzött valamennyi fond Iratanyagáról raktári áttekint3jegysék kásául, acaely raktári egységről raktári egységre baladva lsxertetl az azokban őrzött iratanyag tárgyát és jellegét. Ssttkségoe, hogy az azonos funkciót betöltött iratfcépző ezervek különböző jellegű iratai mindegyik la* véltárban azonos sorrendben következzenek ogymás után, azért a különböző fondtípusok felállítását a jelen utasításhoz osatolt sémák ezer int kell végrehajtani* As irattári rendszerek eltérő voltára való tekintettel a feudális, a polgári és as 1;*2 után működött, 111. működő iratképző ezervek anyagának felállitáeí rendje cgyaastdl eltérő. Minthogy azonban a feudáliskori iratok rend; sere levéltárainkban általában véglegeeon kialakított, sémáiné> a polgárikor fontjainak felállításához kívánnak segítséget nyújtani* Kivételt képeznek a Földhivatalok anyagához koszult sémák, amelyek a felszabadulás utáni fondók felállítására vonatkozó utasítás elkészültéig a levéltárakban jelenleg folyá földhivatal-rendesééi munkákat kívánják elősegíteni• A csatolt sénák összeállításinál egyébként is tekintettel voltunk a levéltárakban jelenleg folyá rendezési munkákra s e sémák as adott feladatokn k megfelelően folyamatosan más fontokhoz la el fognak készülni. ij A felállítási rend alatt a fondok eredeti irattári rendjének helyreállítását értjük, as Írátképző ssarv Irattári rendszerének legcsekélyebb síérvü niogvóltostat Ssa nélkül, az eredeti irattári rend pedig as iratképző szervnél az ügykezelés során s gyakorlati szempontok szerint kialakított irattári rend, amennyiben azonban ilyen nem volt, v«gy as megállapíthatatlan, akkor oly rend, amely a szdbanforgd iratképsö szerv funkcionális jellegének a legjobban megfelelő. As 11 irattári rend" természetszerűleg nemcsak as iktatott ügyviteli iratokat foglalja macában, mert minden IrotképaŐ szervnél tekintélyes taennylüégü nem Iktatott, de többnyire tárgyi össze fü&gée alapján késelt iratanyag is keletkezett. As az iratanyag tehát, amelyet annakidején iktattak vagy valamilyen rendtserben kezeltek /lajstromoztak/ as lktatássámok, alapszámok, oorssáook etb. rendjébe helyezendő vissza még abban as esetben is, ha az iratanyag eredeti rendja felbomlott és as egykorú segédletek sem rar adtak fenn. Az ilyen iratanyagnál azonban az eredeti irattári vagy az