Rendezés

Általános - Utasítás a fondok felállítási rendjének kialakítására. [fondon belüli rend] • [1970 e.] [sz. n.]

m 2 # * iratkezelőt idejében fennállott bármely rend visszaállítása iktatott iratanyagnál csak a legnagyobb levéltári agyaégig való rendezést jelenti, a nem iktatott anyagnál padig a tárgyi csoportokon belüli évrendesdst* Amennyiben a fond anyagát idők folyamán át rend esték /részben avég maga »s Iratképző ez orv, részben as iratanyagot megőrzésbe átvevő levéltár/ s uj segédlattal látták el, a mesterséges /utólagos/ rend felbontása és as aradét1 rend visszaállítása rendesééi munkáink jelenlegi szakaszában a rendelkezésre állá aegédletsk használhatóságit él függ, ha as utólagosan kialakított rend jó segédlettel ellátott, akkor fenntartandó* Amennyiben som az eredeti, sem az utólagos rendhez készült segédletek nem raaradtAk fenn, akkor azt a rendet kell helyreállítani, amely a szerv funkcionális jellegének megfelelőbb* 2*/ As Irattárakban részben as Iktatás, részben blsonyoafoku tárgyi csoportosítás alapján létrajOtt s raktári egysegekben összefoglalt iratanyagnak a könnyebb tájékozó:ás céljából fondtipusonklnt azonos felállítási rendbe való helyesése azonban nem Jelenti, nagy a szóbanforgó fondtlpusba tartozó minden fondról elkészül6 raktári áttekintő jegyzék ast as azonosságot visszatükrözi, mivel as azonos fondtlpusba tartosó agyas szervek nem tettek azonos megkülönböztetést as iktatásra kerühŐ és lktatatianul hagyott /külön kezelt/ iratanyag között: ugyanazon tárgyú iratokat as egyik szerv Iktatta, a másik nem* /V.ö.a földhivatalok anyagának felállttásáhos készült 3*/ A rendezés első fázisa az iratanyag fondókra bontása, amely a hevóltárak Országos Központja által 1958-ban kiadott fondjegyzék-késsitési utasítás alapján történik, mindazonáltal szükségesnek tartjuk ezen a helyen is hangsúlyozni: alapelvként kell figyelembe venni, hogy fond alatt valamely iratképső szervet, vagy annak operatíve elkülöníthető részét értjük* A gyűjtemények osak nyilvántartási szempontból tekinthetők fondóknak* /Ugyanazon szarvnak /személynek/ különböső irányú tevékenysége során kolötkozstt iratanyaga egyetlen fondnak tekinthető* üeia lehat pl* egy vállalat titkársági, személyzeti, kereskedelmi osztályait 111* ezek iratanyagát külön fondóknak tekinteni* egyazon szarvnak azonban különböző telephellyel bíró, önálló-személyzettel rendelkező részlegei önálló fondok* /; 1. vidéki vállalat budapesti kirendeltsége, a községi villanytelep, a kozéaégl legeltetési társulat, a város