Rendezés

XV. Gyűjtemények, tervtár - Oltvai Ferenc: A Szegedi Városi Építési Tervtár. • 1961. [LSZ 1961/3–4. 39-52. p.]

-40 -eloadmányok boritólapjára rávezették a tervrajz kiemelésének tényét, esetlegá kölcsönző mérnök nevét, "Tervek a Mérnökségnél", vagy "Elvitte . .... mérnök" feljegyzéssel. Amikor feltettem a kérdést, hogy milyen utasitás alapján adhatták ki véglegesen a terveket, elődöm közölte, hogy ez volt a szokás, és ő ezt az eljárást nem tudta megakadályozni, Ő sem értett mindezzel egyet. Érthető volt ez abból a helyzetből, hogy a levéltár egyben irattár is volt. Az irattárból pedig a szerelés még ezen a meg nem engedett módon is szokássá vált. Ilyen módon pedig többezer épülettervet emeltek ki, A személyzeti változás végre 1950-ben lehetővé tette ennek a rendszernek haladéktalan megszüntetését. A szegedi városi levéltár ül. Szeged város levéltári tisztsége hivatali működését uj alapokra kellett fektetni. A hivatal átvételének időszakában az iktatás és a kiadás, valamint az irattározás már osztályokra tagozódott. Az irattár személyzete azonban visszamaradt (2 altiszt) és a főlevéltárossal együtt most már csupán az adódó szereléseket látta el. Ettől az időszaktól kezdve önálló intézménnyé vált a levéltár. Felfektettük a nyilvántartásokat, többek között az iratok kölcsönzésére szolgáló kölcsönkönyvet is, ti. eddig az sem volt. Az évtizedek alatt kiemelt iratok, elsősorban az épülettervek visszaszerzéséért első naptól kezdve lépéseket tettünk. Törekvésünk egy évtizedig nem járt sikerrel. A mérnöki hivatal vezetője ragaszkodott a tervekhez azért, mert azokat besorolták az osztályon keletkezett tervek közé és ezekből létesítették a tervtárat. A mérnöki hivatal tervtára keletkezésének, használatának, és jelentőségének megismerése után világosan láttam, hogy az egész anyag átvétele nehézségekbe fog ütközni. Egyelőre annyit tehettünk, hogy a levéltár részéről a mérnöki hivatal anyagát továbbra eredeti tervekkel nem növeltük. Őrködtünk a tervtár biztonsága felett azzal, hogy a külső szervek nyilvántartásába felvettük és időnként ellenőriztük. A tervek visszaszerzését megnehezítette az a körülmény, hogy a tervtárban egy -égy objektumra vonatkozó dokumentumokat összegyüjtögették, azaz mind a levéltárból kiemelt "eredeti", mind az objektumban idők folyamán bekövetkezett változásokról, átalakításokról, kiegészitésekről a mérnökségen készült terveket egyesitették. A levéltárból előkerült terv-