Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - C. Harrach Erzsébet: A tervek és térképek számítógépes feldolgozásának munkálatai Budapest Főváros Levéltárában. • 1983. [LSZ 1983/1–3. 39-50. p.]

22. Épület neve (mai) 23. Építtető neve 24. Kiadó neve 25. Állapota 26. Restaurálás éve 27. Keletkezés éve 28. Fennáll vagy bontás éve 29. Leírás 30. Irodalom, megjegyzés Az állandó rész pozicionálása: — a mai jelzetből a fond jelölés — a mai jelzetből a sorszám 0U5- folyamatosan 005- folyamatosan 005- folyamatosan 005-014 021-029 036-048 055-066 005- folyamatosan 005- folyamatosan 069-077 poz. jobbra igazítva pl. XV 223 079-086 poz. jobbra igazítva pl. 181/k Megjegyzés: a változó részben szereplő jelzettől eltérően itt a szöveges részek nem szerepelhetnek. 088-094 poz. 096-101 poz. 3. sz. melléklete szerinti rövidített forma) 103-108 poz. helyrajzi szám (mai): terület elnevezése (régi) (a törzsadatlap-kitöltési utasítás terület elnevezése (maij kerület (mai) arab számmal „F" vagy „B" (fennáll, vagy bontva) keletkezési év épületfajta vagy térképfajta aktuális lemez sorszáma 100-111 poz. pl.05 113 poz. 115-ll8poz.pl. 1918 120-124 poz. (rövidítve) 126-127 poz. (pl. 02) A rendszer használata és a visszakeresés A törzsadatok rögzítésével létrejön a mágneslemezen (floppy-diszken) tárolt törzsadatállomány. A törzsadatokat célszerű a mai jelzet szerinti előrendezésben felvinni. Egy mágneslemezre a törzsadatok hosszúságától tüggően kb. 70-80 törzsadat rögzíthető. A keresés meggyorsítása érdekében célszerű különböző szempontú lemezeket készíteni. Ezek közül az egyik lehetne egy ún. tervezői katalógus-lemez. Ez a törzsadatállomány-lemezről a tervezői rekord(ok) gépi átmásolásával megoldható. így egy katalógus lemezre 1898 törzsadat egy-egy rekordja fér és egy lemezen 1898 törzsadat kereshető vissza. Visszakeresés A visszakeresésnek három típusát különböztetjük meg: a) az állandó rész adatelemeire való visszakeresés b) a változó rész adatelemeire való visszakeresés c) a katalógus lemezen történő visszakeresés 45