Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - C. Harrach Erzsébet: A tervek és térképek számítógépes feldolgozásának munkálatai Budapest Főváros Levéltárában. • 1983. [LSZ 1983/1–3. 39-50. p.]

a) Az állandó rész adatelemeire való visszakeresés A visszakeresés üzemmódban (SEARCH Cont) történik úgy, hogy a kérdéses adatelemeket a megtelelő pozíciókba bebillentyűzzük, majd elindítjuk a keresést. Ennek eredményeként a Floppy-diszkes adatrögzítőhöz kapcsolt nyomtatón teljes terjedelemben kiíródnak azok a törzsadatok, amelyek állandó részében a megfelelő pozícióban a Jcérdéses adatelem megtalálható. Tehát például kereső üzemmódban a 103-107 pozícióba (a terület mai elnevezése) be billentyűzvén azt, hogy „BELVA", a nyomtatón kiíródnak azok a törzsadatok, amelyek területének mai elnevezése a Belváros. Egy kereső kérdésben több különböző adatelemet is megadhatunk. így pl. a terület mai elnevezésén túl megadhatjuk az épületfajtát is, vagy a keletkezés évét stb. o) A változó rész adatelemeire való visszakeresés A változó rész minden olyan adatelemére vissza tudunk keresni, amelyek fixen pozícionáltak. Ennek érdekében kereső üzemmódban a megfelelő pozícióba be kell billentyűzni a keresett adatelemet. A keresés eredményeként a nyomtatón megjelenik a keresett adatelem rekordja, amely az adatelemen kívül tartalmazza az adott törzsadat állandó részét is, tehát többek között a mai jelzetét is. Amennyiben a megtalált törzsadatot teljes terjedelemben ki akarjuk íratni, egy újabb kereső kérdésben a megtalált törzsadat mai jelzetét kell bebillentyűzni és elindítani a keresést, amelynek eredményeként már a teljes törzsadat kiíródik. c) A katalógus lemezen való visszakeresés A katalógus lemezen a tervezők nevére és az állandó adatokra lehet visszakeresni. Kereső üzemmódban be kell billentyűzni a keresett adatelemet a megtelelő pozícióba, majd a keresés elindítása után a nyomtató kii ja a megtalált törzsadat azon rekordját, amelyen a tervezők neve és az állanaó adatelemek szerepelnek. Ha a megtalált törzsadatot teljes terjedelemben akarjuk kiíratni, behelyezzük azt a lemezt, (a megfelelő lemez megtalálására szolgál az aktuális lemez sorszám, a 126-127 pozícióban), amelyen a törzsadat megtalálható és egy újabb kereső kérdésben a megtalált törzsadat mai jelzetét kell bebillentyűzni és elindítani a keresést, melynek eredményeként már a teljes törzsadat kiíródik. Pl. keressük Hild, Joseph tervező terézvárosi lakóépületeinek tervrajzait. Ehhez a katalógus lemezen kereső üzemmódban a 004 pozícióba bebillentyűzzük azt, hogy HILD, JOSEPH, a 103-107 pozícióba TERÉZ, a

120 poz.-tól kezdődően: LAKÓ, majd elindítjuk a keresést. A sornyomtató kiírja az összes olyan rekordot, amelyen Hild, J. a tervező, a terület mai elnevezése Terézváros és lakóépületekre vonatkozik. Ebből a kiíratásból megtudjuk a többi állandó adatelemet is, így a mai jelzetet is, az adott esetben pl. XV 311 10049. Ezt követően előkeressük azt a lemezt, amelyen ezen jelzetű törzsadat megtalálható, a lemezt a gépbe helyezzük, be billentyűzzük a 069-077 és a 079-086 pozícióba 46