Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - Térképek nyilvántartásba vétele. 86438-3-1/1955 LOK sz. munkautasítás kiegészítése. • 1955.03.16 [86438-3-4/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]

Ismemtető leírás kataszteri lapok/ készítése kéziratos térképekről ós tervekről. A. közigazgatási, katonai, eg tózi hatóságok, biros gok, szakhiv talok, v lalatok ás aagánszeBélyek birtokában!! v5 kéziratos térképek /tervek, alaprajzok több tuűoraán.yág számára jelentenek, nagy értéket* A hiv tali lajtárakban, térképtárakban őrzött térképek sz'mbavét le,összegyűjtése,és megőrzés• az elnöki Tanács 195o*29* törvényerejű rendelete TII./V és a TKM.161o-.26/195o TIII.fi. rendelete 1.1. *. lapján, a levéltárak feladata és ugyancsak a levéltáraknak kell a térképanyagban való tudományos kutatást rendezessel,segédeszközök készítésével .megkönnyíteni. bizek közül a levéltári feladatok közül itt csak a segédeszközöknek, közelebbről csak azok legkorszerűbb fajtájanak, az ismertető leírásnak készítéséivel foglaIkozxkunk. A többi t

;lada;ot csak röviden éritnjiikf nélkülük ugyanis a leírás nen készülhet el kielégítően* iSgy begy ijtés, őrzés*, rendezés. A térkép egybegyűjtése és biztosítása ugy történjék, hogy a kelesjezésük szerint egybetartózok eg ütt maradja* nak.iigyüt* kell tehát maradni az egy hivatal, hatos g,intézmény, v llalat,csapattest működése során keletkezett térképeknek, az egy család irataihoz tartozó térképeknek, valnely mag nszemély térképgyűjteményének. Ha as Ilyen egybetartozó térképek csoportját korábban valamilyen okból más csoportoktol el nem v lasztva kezelték v • y ha a csoportba olyan térképek is belek veredtelc,aelyek n ahova tartoznak, akkor az egybegyűjtés és biztosítás után az első feladat s csoportok szótv-lasztáui kell, hogy legyen. zel a szétv löszt sa 1 v«3si kezdetét a rendezésia tóav kép ket olyan lov Ibi csoportokba kell osztani,s a csoportokon belül, olya a sorrendben elhelyezni, hogy ez használatukat a benn ;

k való kut = ás ós a gyűjteménybe való tájékozódást oegkönayltse.a rendezés senmikóp sem boritbet fel Magyar Országos! levéltár . j