Rendezés

XV. Gyűjtemények, térképtár - Térképek nyilvántartásba vétele. 86438-3-1/1955 LOK sz. munkautasítás kiegészítése. • 1955.03.16 [86438-3-4/1955 LOK = MOL XIX-I-18-a]

olyan maglévő rendet,mely taég a térképek k letkezésével kapcsolatban jött létre, ila például valamely hivatal az agyvitel sorén térképeket is előállított a ezeket a hozzájuk tartozó Zöldkönyvekkel és iratokkal eg .ütt őrei, akkot ezek agykor! r~ndje le fenntartandó.oőt, ha az ilyen egykori rendezés nincs már m-g egészéi) n,tanácsos azt, a lehetőség szerint/pl* a térképen található jelzések/ segédkönyvek,Ir tok alapj n/ helyreállítani* Csak ha ilyen rend soha nea volt rügy visszaállítása valamellyen okból kereeztülvihetétlen v« y nen célsze ü

# továbbá ha az egykori rend nagy egysegeinbelül finomabb rendezésnek van gelyetakkor kell a térképeket a rajtuk kkáűf ábr zolt ter let és fartaloa s érint csoportosítani* /i2gy osal dl levélt * térképei rendezhetők pl.sl.a család egyes ur ;d-lr3ai,birtokt^ tel szerint Vagy 2*tárgyuk szs inti hegy én vízrajzi, mezőgazd sági,katonai, hadtörténeti tér— , képek

t

vá rostervek, vlzszubályoz'ni tervek,felmérési vázlatok stb. csoportjaiba./ II* Segédeszközök készítése* A rendezés után követk ző 1 *pés a kutat st megkönnyítő •Mapleltár* cerédsszközük készítése*A S». édeszközÜE lehet 1*/a kezelők belső hasznalatára sz nt al. piatár, aely a keletkezésük sze Int egybetartozó térképek / fönt ismertetett/ csoport j it mint külön-külön egységeket irmertetit leírja az egység nevét,röviden ismerteti keletkezésének körülményeit, a b*nnefoglalt anyag korát,tárgyát,belső endjét ér. részletesen előadja mind zt,aml a térképek őrzésével kapcsolatos*/ k tárol s pontos adatalt hely ajzilag,a.: anyag terjedelmét és felállít s rendjét.2* űilső frasrtató leltár. ícu

*

a

*

oll: * d

6ÍC02;

* fsára készült ismertető leltár,m<*ly as i anyag keletkezésének körtilaényeit és az anyag tartalmát az alaplaltarnál részletese ben ismerteti, és kiterjeszkedik a térkép ket előállító hatóságok hiv tal, vagy csslád történetére is. imjegzók. 3« /diajog., sók katalógus/ mely a tórkópeknt darabonként k'ilön-külőn lapra veszi fel.Rögzíti a térkép jelzetét /jelzet latt a térké; nek a térképtári r*ads érben elfotjfclalt helyét feltüntető és általánosan elfogadott megj lölé-Magyar Országos Levéltár p