Rendezés

Általános - A levéltári rendezés egyes kérdései. • 1959. [LH 1959/3–4. 6-19. p.]

mesterséges, hanem organikus. A szervek egykori ügyköri beosztása több-kevesebb láradsággal előreláthatóan azok többségénél íelderithető lesz. (Ez az állásrogialás természetesen arra az esetre szól, ha maguknak az iratoknak tárgyi rendezése mellett és nem a 2. pont alatt kd-_ rülirt kartoték-cédula rendszer mellett döntenénk*) 2. Helyesebbnek tartom tárgyi tagolású kartoték-cédulák készítését, mert a) nem ad több munkát mint az iratok tárgyi rendezése, b) nem bontja meg az iratok eredeti rendjét c) könynyen kezelhető, csoportosítható, mozgatható stb*. 3. Helyesnek tartom a tipusszervek iratanyagában történő kísérleti refídezést, mert igy a tárgyi rendezés problémái viszonylag szűk területen mutatkoznak meg, A tapasztalatok a kisőrleü rendezés megtörténte után értékelhetőek lesznek. Ennek érdekében helyesnek tartanám egy-egy azonos tipusu iratanyagnak több levéltárral történő rendeztetését, s ezek tapasztalatainak munka közben felvetődött problémáinak .összevetését, 4. Az irattárosok kérelmére minthogy igen sok helyen a közigazgatási rendszámos, majd a csoportszámos iratkezelési rendszer nem vált be, visszatértek a folyószám os rendszerre. Éppen ezért a közeljövőben egy ujabb iratkezelési mód megváltoztatására kevés lehetőséget látok* H

angsulyozni kell azonban, hogy egységes irattári-levéltári rendszer megteremtése elvileg helyes és szükséges. Ennek Teltétele volna a levéltárak-irattárak még szervesebb kapcsolatának megteremtése, továbbá egy rugalmas irattárosHlevéltárosi igény kielégítését egyaránt szolgáló folyószám os rendszernél korszerűbb rendszernek az összes érdekeltek meghallgatása, illetve bevonása által történő kidolgozása,. Nagy István: 1. Az ügyköri tárgyi tagolást tartom célszerűbbnek, sőt helyesnek, A rendezésnél feltétté* nűl fel kell használni a íondképző hatóság ügykör-beosztásából adódó lehetőségeket Az olyan íondképzők esetében, ahol differenciáltabb ügyköri tagolódás nincsen m pl. egy család vagy egy személy levéltára - ezzel szemben az iratanyag hagy mennyiségű, helyesnek találom a tematikai vagy ehhez hasonló alapon (pl. területi alapon) való rendezést. Az ügykörök szerinti rendezés esetében is, ha egy ügykör alapján szintén nagy mennyiségű anyag keletkezett, s ebben a tájékozódás igen nehéz, alsóbb szinten, tehát egy ügykör iratanyagán belül lehet tematikailag vagy más hasonló alapon az anyagot rendezni, 2* Tárgyi tagolású kartoték-cédulák készítése véleményem szerint főleg olyan irattári segédlettel nem rendelkező, rendszerint régi anyag esetében ajánlatos, ahol egy««egy irat rendszerint több tárgyat íoglai magába* Igen fontos és értékes anyagnál az ilyen munkát el lehet végezni, egyébként az ilyen munka rengeteg időbe kerül* S. Valóban üpusszervnek nevezhető szerv anyagában lehet kísérleti rendezést végrehal* tani, s ennek alapján rendezési típusterveket készitent 4v Ha külföldön megvalósították. Magyarországon is megvalósíthatónak találom, hogy bizonyos tipusu szervek anyagának a kezelésére már az irattárban tárgyi rendszert alkalmazzanak, persze minden szervnél a szerv működéséhez alkalmazkodók Ehhez jó rendszert kell kK dolgozni, s erre megfelelő szakembereket nevelni* Oltva! Ferenci 4. Minket tapasztalataink arról győztek meg, hogy mind a funkcionális (tárgyi), mind a tematikai tárgyú rendezés hasznos. Mégis ugy látjuk, hogy fondonkint változhat az alkalmazás* El tudjuk képzelni azt is, hogy mind a kétféle kigyűjtés előfordul egy*-egy fondban. Levéltárunkban