Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

" • - -A-Xm k c a alád., ievt 7. tér iaratanyagc. 1, tétele A levéltár Ügyviteli Iratai, levelezése., tétel. Elavult tfsgééletek, iratjegyzékek. 3. tétel, Levéltártörténeti feljegyzések. 4. tétel,. ftglcsönkönyvek, érvénytelenített téritvények. 8- x, fond Rokon családok iratai /betűrendben/. Nagyobb terjedelmű iratanyagnál f ondókra /állag--kra/, tételekre való bontással. 9- x. fon* Idegen családok iratai /betűrendben/. Nagyobb terjedelmű iratanyagnál ugyancsak megtörténhet a fondokra /állagokra/ ill. tételekre való bentás. Clmelés A rendezési munka következő fázisa a fondok-, állag*k

t tételek címének megállapítása. A ciinnek-hűen vissza kell tdkrrznie a fondba-állagba-tételbe sorolt iratok tartalmát /tárgyát/, adott esetben egyes tételeknél a jelentősebb forrásértékű irat kat meg kell említeni, igy pl. egy össaeirásosepprtban a Mária Terézia-féle úrbéri tabellát. A tételek egyébként fondf-kf>n /állagokon/ belül uj rákezdő dően sors-zámo-ztatnak* Jélz teles Minién egyes iratot az azonosításhoz szükséges jelzettel el kell látni, ami egyszersmind az iratok védelmét is sasigáljao A jelzetelósnek a családi iratanyagnál is külc'nb*zf fajai ás szintjei vannak. A jelzet legfontosabb rósze az őrző levéltár cimének és a f:ni ill, állag törzsszámának feltüntetése. Amenynyiben az iratnak mér korábban is volt egyedi - irattári vagy a lajstromozáskor kapott - jelzete, akkor csak az őrző levéltár cimét és a törzsszámot kell feltüntetni, sőt ha az irat-