Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

lécében levő »im sOáj Ján az lya-fc j»i*oveni«cc4é^a. Wt^t<=ientil jiególlapitható; csak a tulaj donbélyegzőre van szükség. Fondszintön rendezett anyagnál csupán az őrző levéltár cime és a fond törzsszáma tüntetendő f«l, középszinten rendezettnél a tételszám is, amelynek a tételben levő valamenynyl iraton rajta kell lennie. A tételen belül a középszinten rendezett iratok nem kapnak további jelzetet, irodalmi /levéltári./ idézésüknél a tételszámon kivül napi keltjük - adott esetben ezenfelül - a kiállitá /kibocsátó/ neve adandó meg. Hr '

iár'. egységek kialakítása A fondok és állagok raktári egységekben való elhelyezése a jelzetek rendjében történik. Az iratok formátuma, külalakja nem szabhatja meg a tételek egymásutánját. A nagyalakú, /pecséten/ iratokat azonban, amelyek az iratcsomóban vagy dobozban nem férnek el, a csomózott /dobozolt/ iratanyag után az iratok épségének megóvására legalkalmasabb tároló eszközökben /t keres, téka stb./ kell elhelyezni s e raktári egységek ona i o rakszámot kapnak., ám a külön trrtént elhelyezésre az áttekinti raktári jegyzékben fel kell hivni a figyelmet. Meg kell jegyeznünk, hogy a, család által készített segédleteket mindenkor a megfelelő lajstromozott iratok utols* raktári egységében /agy önálló rakszámmal az után helyezzük el, A rendezési munka lezárása A családi levéltárakhoz - fondokh^z készülő áttekintő raktári jegyzékek bevezetésének a raktári jegyzékek készítésére szóló utasitásban foglaltakon /L.*tt 5.font./ túlmenően tartalmaznia kell a család /személy, uradalom/ és levéltára /ideértve annak az őrző levéltárba való kerülésének/ történetére vonatkozó legszükségesebb adatokat, valamint a csaiáé legalább vázlatos - leszármazási táblázatát.