Rendezés
XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]
1 - 1? ~ ségétől függőfin évrendesziik, 111. hónapok azetrlnt oso^rfc.- éltjük, a keletnélküli iratokat - amennyiben sem az esetleges hátira ti elintézésből, sem a praesentatumból keletkezésének iirr. ontja nem állapitható meg - évszázadonkint, az 166o«, 17oc, 1BOÖ», l^oo* évek iratai után helyezzük el. Másolatoknál a lemásolt irat keltezése a döntő- semmiképen sem a hiteles vagy egyszeri másolat kiállításán- ..k iif bontja. Anyakönyvi kivonatokat az anyakönyvi bejegyzés,, ; ereket a perfelvétel időpontja szerint időrendezzük, A tételek felállítási ren dje A kialakitott tételeket több szempontbői kell felülvizsgálat alá vonnánk, Ha olyan tárgyi csoportot is kialakítottunk, amely tartalmilag megegyezik a osalád által lajstromozott iratok valamelyik tárgyi csoportjával, akkor az évrendezett tételt .tciegé szitásképpen helyezzük cl a lajstromozott iratanyagban a jelzetrendszer által kifejezett tárgyi cso'port után egy sorszám alatt s a szaporulatot a lajstromkönyv vagy az áttekintő raktári jegyzek megfelelő helyen feltüntetjük. Ha a család által lajstromozott iratoknak ez a kiegészítése nehézségekbe ütközik /pl. a lajstrom kiegészítésére nincs fizikai lehetőség, a kiegészítésre kerülő iratanyag tartalmilag nem egyezik meg teljesen a lajstromozott iratokkal/, célszerűbb önálló tételek megtartása, mégha ezáltal bizonyosfokú tárgyi Ismétlődés áll is el* a lajstromozott ós a tételekbe sorolt iratanyag között, A cs-ilá itagok iratainak egymásutánját a nemze J ékrend natáro; za map: .a szülők után gyermekeik iratai következnek, a feleség iratai a férj iratai után /kisszámú irat esetén a 'ferj és feleség iratai egy tételben rszsaevnhatók/ s ezután kivetkeznek a család főágát tovább vivő szülők gyermekeinek iratai. Amennyiben a nemzedékrend nem állapíttat' meg, a családtagok iratai keresztneveik betűrendjében következnek egymás után.
