Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

Előfordul, hogy egyg^on. k©i^sjztnevii oaalárttagok iratai több emberöltőt "lelnek fel, Amennyiben az azonsa kemesstnevti osala-'ítíigok irata.!j&ak szétválasztása nem lehetséges, 2-1. egyazon időben éltek, akkor az azonos keresztnevü családtagok iratait egy tételben fogjuk össze, de az áttekintő raktári jegyzékben erre a tényre a kutat"k figyelmét fel kell hiv ni3 Amennyiben a család több tagja töltött be egyidejűleg azonos közf^nkcá 't /; 1, katonák voltak az örökösödési háború idején/ s a hozzájuk intézett leiratokban, levelekben caa

x

; vezetéknevüket tüntették fel, tehát biztos támpont nincs az egyes családtagok iratainak szétválasztására, akkor a család egyetemét illető iratokon belül a családtagok funkcióival /pl, katonai rangjával/ kapcsolatos iratok tételét alakitjuk ki, E tételbe azonban semmiképpen sem sorolhatók pl, az uradal<-m beázállásoláfi kötelezettségiből keletkező, vagy az 18o9« ávi háborús károkról SZJ1X

iratok, Ezekután kell megállapítanunk, hogy a kialakitott tételek megfelelnek-e az alapelvként elfogadott mennyiségi elv nek? vagyis a középszinté rendezésnél egy-egy tétel terjedelme nem haladhatja meg az egy iratcsomót /o,14 iratfm/. /Kivételt képeznek a számadások és a keltez.es nélküli vegyes iratok./ Amennyiben ugyanis egy-egy tétel terjedelme meghaladja ezt a maximumot, a tételt tovább kell bontani. így pl. a községi iratoknál önáll' tétellé alakitjuk ki az úrbéri pereket, a birói és a gyámi számadásokat stb* Arra vonatkozólag azonban, hogy egy-;:gy csoportnak legkevesebb hány iratot kell tartalmaznia, egyetemleges érvényű szabályt felállítani nem lehet, ezt az adott tételbe sorolt iratok forrásértéke, ill. a többi tétel anyagától eltérő voltának foka határozza meg, hiszen csak a tartalmilag egymáshoz közelálló tételek összevonása lehetséges. Mindeneseire alapelvként kell elfogadnunk, h^gy egyetlen irat csak akkor alkothat különálló tételt, ha különleges forrásértéke azt megköveteli /plo az "csszeirások" tételé-