Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

vagy személy. iratai JcVzó; Habár ritkán fordul, elő, hogy ffbb - egymással rokoni kapcsolatban nem állott - család iratanyaga összekeveredett, mégis az iratok egyenkint! elemzése srrán ezt a szétválasztást elsőileges szempontként kell figyelembe vennünk s a szétválasztást végre kell hajtani, A családi levéltárak középszintű rendezésénél ugyanazok a szempontok veendők alapul, mint bármely más iratanyag középszintű rendezésénél /Vö. 95471A'^-XVTII,lia az./, Mégis figyelemmel kell lennünk arra, hogy a családi iratanyagban jelentős számmal fennmaradt leveleknél nem elégedhetünk meg a levélirók kezdőbetürendjével, hanem szoros betűrendet kall kialakitani s csak azon belül lehet érvényesíteni az évilletőleg a hőnaponkinti rendezést. Egyes esetekben el'bb címzettek szerint csoportosítjuk a leveleket s csak azon belül levélirók szerint: vagyis a rendezés megkezdése el'tt meg kell határoznunk, hogy a középszintnek eme variánsai közül melyiket fygjuk megvalósítani. A családi iratanyagnak azt a részét, amely forrásértékénél fogva darabsöintü rendezésre érdemes, vagyis a ilonáoselőtti okleveleket, térképeket és tervrajzokat általában a többi irattól elkülönítve kezeljük s ezek rendezésére, segédlettel való ellátására külön szabályzat intézkedik. Darabszintü rendezésnek minSsül azonban a család által lajstromozott iratoknak, illetőleg a jószágkormányzóságok ügyviteli iratainak a korábbi jelzetrendbe való visszaállítása, A középszintű rendezésnél a nem lajstromozott iratok csoportosítása hétféle alapelv szerint történhet, amelyeket egymástál elszigetelten természetszerűleg nem lehet érvényesíteni o párhuzamosan alkalmazandók. Az első alapelv a f-ndkép

zete szerinti csoportosítás elve, vagyis az iratokat aszerint csoportosítjuk, hogy