Rendezés

XIII. Családok - Utasítás a családi levéltári anyag középszintű feldolgozására. Függelék: 3 db • 1972.05.31 [51961/1972 X LIG]

hogy a családi iratanyagnál mind a fondak-ás állagok, mind pedig az irat csoport-ok /tételek/ kialakítása nem történhetik merev előírások szerint, vagyis egyes csoportok bonthatók, tartalmi körük bővíthető s adott esetben szűkíthető. Ez teszi lehetővé, hogy felállítási sémánk akár uradalmak, akár kisbirtokos, akár polgárcsaláűok irat anyagának rendezésénél alkalmazhat 6 03 alkalmazandó- Ezeknél a levéltáraknál ugyanis a sémánk egyes tótelei meg fognak duzzadni vagyis szükségszerű lesz továb i bontásuk; regyis egyes tételek iratanyagának részletesebb rendezése és ismertetése válik szükségessé, sémánk más tételei /állagai, sőt fonlyai is/ vagy teljesen hiányozni fognak vagy több tételt /állagot/ kel

1 egy tételbe /állagba/ összevenni. Ezeknek az összevonásoknak ellenére az iratanyag tagolódásának vagyis a kialakítandó tételeknek vissza kell tükrözniük az 1-ratanyagnak felállítási sémánk szerinti összetételét. Vagyis, ha egy család kisterjedelmű iratanyagát tételekre kell bontana-.: k

: akkor legalább olyan tételeket kell kialakítanunk, amelyek egy terjedelmes levéltár esetében fonduk ill. állagok. Ezeknek az alapelveknek alkalmazásából következik..- hogy a fondok és állagok kialakítása csak a teljes iratanyag kielemzése után lehetséges, hiszen az egy-egy fondba Ilié állagba sorolható iratanyag mennyisége dönti el, hogy a saőlanforgé fond kialakítható-e. avagy más fondok iratanyagával együtt mint fondtöredékek gyüjteményjellegü fondjaként fogruk csak nyilvántartani, illetőleg, hogy a szóbanforgó fond még állagokra is benthatá-e

t Mivel a rendezésre kerülő családi iratok többnyire teljesen rendezetlen -avagy fenn nem tartható rendszer) en, legj>bb esetben évrendezetten kerülnek a levéltárba, csudán darabonkinti tartalmi elemzéssel rendezhetők. Minden egyes ir.tnál ugyanis meg kell állapítani, h-gy mi volt az iratot létrehozó" alapvető ok vagy cél s ezzel kapcsolatban kerül vizsgálatra az is, hagy az Irat miért került az adott család