Rendezés
XIII. Családok - Ember Győző: A családi levéltárak tagolódása. • 1963. [LK 1963/2. 149-162. p.]
150 Ember Győző A levéltári fondót egyesek egyszerű levéltárnak is nevezik, 3 A fentiek szerint tekintett egyazon levéltári fondba tartozó iratokról azt szokták mondani, hogy azonos a provenienciájuk. A proveniencia azonossága tehát a fondképző azonosságát jelenti. Véleményem a levéltári fondról némileg eltér a fentiekben vázolt állásponttól. Nézetem szerint a fentiekben meghatározott levéltári fond csupán egyik fajtája a levéltári fondnak, az a fajtája, amelyet regisztratúra jöllegű levéltári fondnak, vagy egyszerűen regisztraturanak tartok. A fentiekben ismertetett definíció szerintem nem a levéltári fondót, hanem csak annak egyik fajtáját, a regisztratúrát határozza meg.* E nézetnek megfelelően úgy vélem, hogy fondképző helyett helyesebb regisztratúraképzőről beszélni. A proveniencia azonossága ezek szerint nem a fondképzőnek, hanem a regisztratúraképzőnek az azonosságát jelenti. Legyen szabad a levéltári fondról vallott fenti nézetemet megindokolni. Ha a levéltári anyagot vizsgáljuk, akkor azt tapasztaljuk, hogy nem csupán organikus levéltári testek vannak, amelyeknek minden egyes darabja a regisztratúraképző, vagy más szavakkal a proveniencia azonossága révén szervesen összefügg egymással, hanem vannak anorganikus levéltári testek is, amelyeknek minden egyes darabja között nincsen meg a szerves összefüggés, amelyeknél nem egy, hanem több regisztratúraképzőt, többféle provenienciát álténelmileg kialakult iratanyagcsoportot, ami egy személy (vagy több, alkotói közösségben dolgozott személy.. .), egy család (a fondképző és családja), nemzetség (egy nemzetség egyenes leszármazású nemzedékei) tevékenysége folytán keletkezett." G. A. Belov, A. I. Loginova, K. G. Mitjajev, N. R. Prokopenko: A levéltárügy- elmélete és gyakorlata a Szovjetunióban. Magyar fordítás. Bp. 1960. 46. 1. 3 H. O. Meisner és W. Leesch Grundzüge einer deutschen Archivterminologie c. tanulmányukban az egyszerű (vagy egységes) levéltár fogalmát így határozzák meg: „Archiv als Einheitsarchiv die Gesamtheit (der Inbegriff) der Schriftstücke oder sonstigen Dokumente (Bildgut, Tonschriftgut), die bei einer registraturbildenden Stelle („Registraturpersönlichkeit"), nämlich einer Behörde oder Behördenabteilung, einer juristischen oder physischen Person bzw. Personenmehrheit, aus deren geschäftlicher, rechtsgeschäftlicher, literarischer oder sonstiger geistlicher Tätigkeit erwachsen und wegen ihres wissenschaftlichen, rechtlichen, amtlichen, literarischen oder biographischen Dauerwertes zur Aufbewarung am zuständigen Ort bestimmt sind." (Archivmitteilungen X. 1960. 4. 135. 1.) — Ez a meghatározás lényegében azonos a szovjet fondmeghatározással. — Tanulságos összevetni ezt a meghatározást azzal, amit a szerzők a regisztratúráróí adnak: „Registratur der Inbegriff der Schriftstücke und sonstigen Dokumente (Bildgut, Tonschriftgut), die bei einer Behörde oder Behördenabteilung, einer juristischen oder physischen Person bzw. Personenmehrheit, aus deren Gesamttätigkeit erwachsen sind und dort noch gabraucht werden." Uö. 136. 1. A két meghatározásból kitűnik, hogy az egyszerű levéltár csak annyiban különbözik a regisztratúrától, hogy nincsen benne az, ami tartós megőrzésre nem érdemes, illetve annyiban, hogy a regisztratúrára az ügyvitelben még szükség van. — A fond kifejezést egyébként a német levéltári terminológia is használja, annak a fogalomnak a megjelölésére, amit egysiges provenienciájú levéltári állagnak (Einheitsbestand) nevez. A levéltári állag (Bestand) fogalmát pedig így határozza meg: Bestand Gesamtheit der einem bestimmten Ordnungsplan unterworfenen Archivalien, unabhängig davon, ob diese einheitlicher Herkunft sind oder nicht, ob es sieht um Archivgut oder Sammlungsgut handelt. Uo. 136. 1. — Az állag eszerint meghatározott rendszer szerint rendezett levéltári anyagot jelent, nem feltétlenül azonos az egyszerű levéltárral, de egyes esetekben az egységes provenienciájú állag azonos lehet vele. 4 Itt csak utalok reá — mellőzve az indokolást —, hogy nem tartom helyesnek, ha a regisztratúra jellegű levéltári fondot egyszerű levéltárnak nevezik.
