Alapelvek

Vörös Károly: Alapelvek az iratanyag levéltári feldolgozásához. [Benne a 89631/1962 LO sz. irányelv] • 1962. [LSZ 1962/3-4. 50-66.p.]

- 57 fondképzőinek és a fond cimének meghatározása után a fondokat fondképzőjük jellege szerint az alábbi, minden állami Aözponti és területi/ levéltárra egyaránt érvényes egységes rendszer fondcsoportjainak valamelyikébe kell elvben beosztani. I. - XV. Feudnlis és kapitalista kor. I. II. III. IV. V. VI. VII. VIIL IX. X. XI. XII. XIII, XIV. XV. XVI. Az államhatalom felsőbb szervei A közigazgatás felsőbb szervei A jogszolgáltatás felsőbb szervei Megyei törvényhatóságok és thj. városok Megyei városok és községek A közigazgatás területi szakszervei A jogszolgáltatás területi szervei Intézetek, intézmények Testületek Egyesületek Gazdasági szervek Egyházi szervek Családok • Személyek Gyüj temények Tanácsköztársaság XVI - XXXIII. Szocialistakor XVII. Néphatalmi és különleges feladatokra alakult bizottságok XVIII. Az államhatalom felsőbb szervei XIX. A közigazgatás felsőbb szervei XX. A jogszolgáltatás felsőbb szervei XXI. Megyei törvényhatóságok és thj városok XXII. Megyei városok és községek XXIII. Tanácsok XXIV. A közigazgatás területi szakszervei XXV. A jogszolgáltatás területi szervei XXVI. Intézetek, intézmények XXVII. Testületek XXVIII. Egyesületek XXIX. Gazdasági szervek XXX. Családok XXXI. Személyek XXXII. Gyűjtemények XXXIII. Az állami levéltár ügyviteli iratai XXXIV. Megőrzésre ill. kezelésre az állami levéltárba utalt iratok. 13/ A fondoknak a fenti fondcsoportokba s azokon belül jellegüknek megfelelően valamely további alcsoportba é3 un. típusba való beosztásánál az I.sz.utasitásnak a csoportositás rendszerét is kidolgozottan kimutató,- emiitett mellékletét kell alapul venni. A csoportokon belül általában minden egyes fondot csoportonként újrakezdődő s az alcsoportoknak ill. azok egyes kisebb csoportjainak /típusok/ adott számkeretek sorrendjébe illeszkedő arab sorszámmal kell megjelölni. A fondcsoport római számos és a fond arab számos jele együtt alkotja a fond egyszersmindenkorra rögzített, megváltozhatatlan törzsszámát. E számot a fond minden iratára rá kell vezetni. Az állagot a fondón belül a latin abc fondonként újrakezdődő kisbetűivel