LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Útmutató a feudális és kapitalista kori családi (személyi) iratok katalógusának elkészítéséhez. • d. n. [sz. n.]

i r. •" -v -r<- — -,r F?7,f>^7)él Vfílf fond*t ~~> ak víTV fondt^í""n

é

kén^k i-ekí.ii'fch©"" tó. Nyilvántartásba veendők a családi levéltárak birtokkormányzati szerveinek iratai, valamint a családi levéltárakban kezelt gyűjtemény jellegű iratok is /LTissilisek, vegyes iratok gyűjteménye/. Nem levéltári intézmények iratainak feltárását az őrző intézményekkel közösen, anyagukra alkalmazva fogjuk szabályozni. A nyilvántartás formája előre nyomtatott A/5 nagyságú cédula katalógus. A katalógus két fázisban készül. Első fázis: az adatlapok felvétele. A nyilvántartás készítésének első menetében minden irategyüttesről 2 példányban külön adatlap készül. Adatlap készitendő a segédletekben szereplő valamennyi családnév szerint megjelölt irategyüttesről /fond, állag, tétel vagy cimzettek szerint rendezett missilis-csoport/. Adatlap készitendő azokról az irategyüttesékről is, amelyeknél a család neve csak a családi levéltár egészének vagy nagyobb egységének cimében szerepel, de a segédletből nyilvánvaló, hogy e levéltár részei. /Pl. a Festetics család levéltárában a "Vegyes iratok" állag/ Ide értendők a birtokigazgatási, uradalmi iratok is. Az adatokat az adatlapokon a következő rovatokba irjuk: 1. az iratképző család /személy/ neve 2. az irategyüttes cime 3. az irategyüttes időköre