LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Útmutató az egyházi levéltárak Mohács előtti okleveleinek jegyzékeléséhez. • 1972.04.12 [54455/1972 LIG]

- 2 ~ A jelen útmutató kizárólag a mohácsi vészt megelőző időkben keletkezett, un, középkori oklevelekkel foglalkozik.. Ezek történeti értéke - már csak ritkaságuknál fogva is - igen nagy, Ezért mind az egyházi levéltárakat fenntartó egyházi hatóságok, mind a levéltárügyet országos szinten irányitó állami főhatóság elsőrendű érdeke, hogy ezek az értékes dAikumeatursok.. biztonságos őrizetben legyenek és a tudományos kutatás számára hozzáférhetpkké váljanak0

Önnek érdekében feltétlenül szükséges^

hogy az említett oklevelekről darábszintü, minden fontosabb adatot feltüntető segédlet ké- -szüljön, A jégyzékelés megkezdése előtt azonban a következő levéltári szempontokat ajánlatos figyelembe venni: , Az oklevelek rendezész-és sorszámozása f Amely levéltárnak

már íégebben kialakult, vagy később mesterségesen kia- -lakitott oklevélgyűjteménye van, azt célszerű abban az állapotában meghagyni, ' Amely levéltárban ilyen gyűjtemény nincs, hanem az oklevelek a levéltár kü~ lönböző irategyütteseiben /fOndjaiban, ill állagaiban/ elsa4rt«n találhatók, azok eredeti őrzési helyükön hagyandók. Rendezetlen vagy darabszintignem rendezett irategyüttesek esetében - természetesen - az oklevelofc a megfelelő helyére kell besorolni,. ' Mind az a/ mind a b/ alatti okleveleket - amennyiből! nem az alább leirt rendszerben vannak - rendezni.kell, A rendezés alapszisztémája a Azorop /napi dátum szerinti/ időrend. Ha ugyanazon a napon több oklevél 46 fcaliL akkor ezek éorrendjét az oklevélkibocsátók nevének betűrendje szerint kélimeghatározni; Azönbs dátum és rzonos kibocsátó esetén az oklevél címzettjelnek neve az irányadó"* Amely okleveleknél csak az óv állapitható oeg és a nápi dátum nem, áz ilyeneket a dátum alapján besorolt oklevelek:.után, a rifofcf elélő év végére kfeil besorolni az oklevéíkibbcaátdk nevének, 13,1,. ./névr ágyezés esetén/ az oklevelek dirázettjeinek a betűrendje alapján,, Ú*p% JDO^ iítí. ezek ütáíl következnek a csak hozzávetőlegesen meghat ár ozh>,tó évben lie* tetközett oklevelek, az emiitett szisztéma szerinti -betíOíöl.ásban /pl. e^y 1400 körül keletkezett oklevél az 1480. éviek után kerül/, Amely oklevél« ről keletkezési ideje még hozzávetőlegesen, sem állapitható meg,, azt a sorozat végére osztjuk be. f Azokat az okleveleket, amelyek korábban keletkezett oklevelek átírt szövegét tartalmazzák, az átirás dátuma szerint soroljuk be.. Ilyen eaetekbea -aaonban a megfelelő rovatban az átir/.? tényének rögzítésén kivitl a kor^b*-