LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Útmutató az egyházi levéltárak Mohács előtti okleveleinek jegyzékeléséhez. • 1972.04.12 [54455/1972 LIG]
t bi öklevél kibocsátója nevet éi az eredeti dátumot is bo kell jegyezni., 9/ A másolatban levő okleveleket is az eredetiekkel együtt soroljuk be^ Ha valamely oklevélből az eredetin kivül másolat /dup'i 'TI. esetleg trlplun/ is van, azt az eredeti után helyezzük el„ tf A rendezés lebonyolítása másként történik az a/ alatti oklevélgyűjteményeknél és ismét másként a b/ alatti oklevelek esőtében.,.Előbbieknél az oklcv Vélek besorolása egyben fizikai besorolást is jelent* Előfordulhat azonbáns hogy némely oklevelet valamely okból nem soroltak, illetőleg non in sorolhattak be a gyüjteménybo /pl^ könyvökbe másolt oklevélszövegok, po*: rek mellékletét képező oklevelek stb0 /o Ezeket továbbra is eredeti őrzési helyükön kell hagyni, de a jegyzékbo caz ismertetett időrend alapján a gyűjtemény oklevelei közé ezeket is fel kell venni és az őrzési helyükreutaló jelzetülcet fol kell tüntetni, Ilyon-csotekben a gyűjteménybe tartójáé okleveleket a különböző regisztratura - jellegű irategyüttesek okleveleitől ajánlatos tty, betűvel vagy valamilyon más jollel megkülönböztetni, -Az oklevélgyűjteménnyel nem rendelkező levéltárakban a különböző irdtégyütteöekben lövő okleveleket - természetesen - nem fizikailag kell rendazni,, hanem elméleti alapon, ideális rondbe kell besorolni, A jegyzékhez szük*°ségos adatok megállapítása és kíjegyzé&ó végett azonban az oklevelek! kézbevétele ilyen esetekben is. elkerülhet étlen,, g/ Mind a gyűjteménybe tartozó, mind a regisztraturákbán levő okleveleiket -~ a fentebb ismertetett rendezési elvnek megfelelően - 1-gyel kezdődő folyamatos sorszámmal kell ollátni. Ez minden esetbon szükséges, akar van az' okleveleknek eredeti jelzetük: akár.nincsa A jelzet nélküli okleveleknek ugyanis ez a sorszám lesz a jelzete, s ilyenkor ezt magára az oklevélre is rá koll irni, A sorszámozás rögziti az okleveleknek a rendezés során kialakitott sorrendjét, tohát a rendezési munka eredményét, 2, Az oklevél keltének meghatározása "A Mohács előtt keletkezett okleveleket legtöbbnyire a keresztény ünnepek /amelyeknek jó része ma már csak névnapként ismeretes/, illetőleg a római naptár főnapjai /kalendae, nonae, idus/ szerint keltezték, x Kalondae a hónap első napja, az idus március, május, július és október hónapokban 15-én, a többi hónapban pedig.13-án volt. Ehhez igazodott a nonae. is, amely a felsorolt hónapokban 7-éreT a többi hónapban pedig 5-ére eseit» A keltezésnél használták még az ootava-t és a quindena-t is. Itt előre szá& moltak, vagyis előbbi afhét, utóbbi pedig a második hét ugyanazon napjárp, esett.
