LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Utasítás az 1526 előtti iratok törzskönyvének elkészítéséhez. Utasítás a Mohács előtti gyűjtemény törzskönyvének kitöltéséhez. • 1963.05.16 [135199/1963 LOK]

- 2 ~ 3. A jelzet célja, hogy az irat.proveniencia szerinti levéltári /nem raktári !/ helyét feltüntesse. A jelzet tehát olyan mélységig utalhat, az 1526 előtti iratod eredeti levéltári helyére, ameddig ez megállapíthatóo Az 1526 előtti iraton levő jelzet helyességének megálla• pitásához illetve a jelzet megalkotásához tehát legalább fondszinten ismerni kell az irat legutóbbi proveniencia szerinti levéltári helyét. Ha ezt nem ismerjük és az iraton esetleg lévő jelzetből /jelzetekből/ sem tudjuk megállapítani, akkor sem az iraton lévő jelzetet nem. használjuk fel, sem magunk nem adhatunk az iratnak jelzetet., A rovatot tehát üresen hagyjuk. Ha az irat proveniencia szerinti levéltári helyét ismérv jük, akkor a "Jelzet" rovatot ki kell töltenünk0 a/ Ha az iraton egy jelzet van és ez a proveniencia szerinti levéltári helyre utal, ezt irjuk be a "Jelzet" rovatba. b/ Ha az iraton több jelzet is van, akkor provenienciára utaló jelzetet használjuk. c/ Ha az iraton nincsen jelzet, mi adjuk ezt meg. /A jelzetelésre vonatkozóan általában Id. a levéltári Szemle 1962 5-4 sz. 62-65 oldalán mondottakat./ Ha egyazon boritokban több azonos jelzetű irat van /ple az eredeti oklevél és másolata/, akkor ezek jelzetét alszámmal látjuk el, tehát pl. Bay család 3/1? Bay család 3/2, s ezzel as alszámmal az oklevélen esetleg már meglévő jelzetet is kiegészitjük. Az alszám megadásánál mindig az eredeti irat az eü-ső, a utána következik a másolat . A másolatoknál előbb jönnek a hiteles -v átirások, azután az egyszerű másolatok. Az azonos k&t&goriákoa belül a sorrendet.másolat kiállításának időpontja határozza meg. 4-a A kor cimü rovatba azt az évet kell beírni, amelyben az iratot kibocsátották illetve átírták, megerősítő ,ték. Kelet nélküli irabóknál - amennyiben hosszabb utánjárás néLdil nem állapitható meg a feltételezhető évkor ~ r becsült évszázadot kell feltüntetni, 5c Kibocsátóként az írat-kiállítóját /régebbi oklevél megerősitőjét/ tüntetjük fel. Kibocsátó nélküli iratoknál' aaotí; esetben a "nádor", hiteleshely:- ill. "urbárium", összeírás" stb. megjelölések alkalmazandók, azaz vagy a kibocsátó megközelítőleg pontos megjelölése vagy az iratfajta.