LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Általános - Utasítás az 1526 előtti iratok törzskönyvének elkészítéséhez. Utasítás a Mohács előtti gyűjtemény törzskönyvének kitöltéséhez. • 1963.05.16 [135199/1963 LOK]
6« A "Papír" és "Hértya,s rovatokban függőleges vonással •tüntetendő fel az irat ányagao 7c' A "Sérült" rovatban szintén függőleges vonással -tűntütendő felv na aa irat csonka 7jIS restaurálásra szorul* Az utóbbit azonban' a Megjegyzés rovatban is jelezni kell /Restaurálandó/1 . 8U "Lapszám" rovatban függőleges vonással jelöljük az egy darabból álló iratot még akkor is, na az darabokra szakadt szét, de a "Megjegyzés" rovatban ilyen esetben a darabszámot be kell írni* Több lapból álló iratnál vagy másolatnál a fólióssám tüntetendő fel, 9o A függő és rányomott pecsét rovatban az oklevélen függő illetve rányomott pecsétek száma, tehát az épek és sérültek együttes száma jegyzendő fel. A "Sérült".a;..va.tba..az kell feltüntetni, hogy a . függő illetve reányomott pecsétek közül hány sérült« A függő pecsétnél az ép vagy sérült állapot megállapítása szempontjából lényegi•>•• len, hogy a pecsét az oklevélről leszakadt-ee 10c Az üres rovatok vízszintes vonallal kibuzandók, azok a rovatok pedig, amelyeket a törzskönyv kiállítója nem tud megválaszolni űr e s en hagya nd ók 0 11* A Mohács előtti gyűjtemény iratait a levéltár irotbélyogzőjével kell ellátni«, Innék folyamán azonban nemcsak arra kell ügyelni, hogy a bélyegző szöveget ne t karjen el, hanem átütés megakadályozása céljából a bélyegző lehetőleg az Irat olyan részére teendő, amelynek p másik felén sincs szöveg* 12c A törzskönyvet egy példányban kell felfektetni,, Központi másodpéldányról a későbbiek folyamán filmezés utján fogok gondoskodni 0
