LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Levéltári nyilvántartások egységesítése. Utasítás az állami levéltárakban vezetendő nyilvántartásokról. • 1955.06.21 [13-07-10/1955 LOK]

ke 1*1 áthúzni, hogy as továbbra is olvasható maradjon, s az uj elhelyezés megjelölésit tintával Igrjuk be a regi melle.' tehát nem a leltárlap végére/. A pótlapokat gemkapoccsal kell az alapié ítárhez fűzni, vagy az alapleltárral együtt palliumba kell teiiai...Ha a pótlapok száma már oly nagy> hogy az alaplelt ár e miatt áttekinthetetlen és nehezen kezelhető^ a pótlapon levő adatok bedolgozásával uj leltárlap is készíthető. Ilyenkor a régi leltárlapot"át kell húzni és a fond- dossziéba kell elhelyezni. Az anyakönyvi másodpéldányok számának évenkénti növekedését a leltár lapon nem kell feltüntetni, A leltárlapokat és pótlapokat .'pótlapok bedolgozásával elkészített uj lapokat/' a jövőben félévenként

a

beszámolókkal együtt kell a LOII-ho s felteri eszteni' £ példányban. 4-./ A le It ár lapok cé dulakatalógusa. I' ieöáriapc^ cdduls^xcrt'al'ógusát a LOK 864j?S~p~l/1955. .1,12.' rendelete kapcsán már megküldte minden állami levéltárnak, A levéltárak a megküldött cédulákat átvizsgálták és a szükséges ko-..rekeiét elvégezték, A levéltárak feladata ezen a téren az, hogy az újonnan felfektetett leltárlapokról /pótlapokról nem!/ is készítsenek hasonló cédulamutatókat, A cédulamutatókból két példányt az uj alapleltárakkal együtt a LOK-nak félévenként fel kell terjeszteni, A levéltárban maradó cédulamutatókat a levéltárvezető az elgondolása szerinti legmegfelelőbb rendszerben kezelheti. Amennyiben a cédulán feltüntetett adatokban változás következnék be, a változás tényét a cédulán is fel kell jegyeznünk ugy, hogy a régi ada^ tot tintával áthúzzuk és melléje vagy föléje irjuk az uj adatot. Ha a cédula a változások bejegyzése miatt már nem áttekinthetők uj cédulát kell készíteni. A cédulák LOK-ban lévő példányain a változásokat - az alapioltári pótlapokról - a L0K maga VeZeti át, 5./ Nyilvántartás a beérkezett ajayaköryvi másodpéldányokról. . v\7zetését a M4Ö1-^ÍÍ5A$SV>MVS7./ számú uíasiVás ' rendelte el, Továbbra is 4 szerint ke-11 VeZctni, 6.,' Térképek.

cédulakata

lóg

usa, , -TésziteSet a ^C33-3-l.a>955. .11.7..' számú LOK rendelet szabályozza, 7..'' Jkmd-^osszié, Napiéit ári egységenként dossziét /palllumot/ kell felfektetni as tfgyeS leltári egységekre vonatkozó - levéltári munkák közben előkerülő - adatok felj egyzéseinek összegyűjtésére, Jebe a dossziéba elsősorban azokat az adatokat kell összegyűjteni, amelyek nem kerülnek bele az clapl.ltárba, nineseUek ilctctva, de m.görökitesűk kívánatos. Igy a ss^rv törtenetére, szervezetére, hatáskör ére és annak változásaira vonatkozó adatokat .rendeleteket/, az anyagra vonatkozó, vagy annak alapján irt feldolgozásokat és tanulmányokat ill.tve az eZekr.e való utalásokat, Hasonlóképp-n gyűjteni kell a régi őrzési helyre, az anyag beszállítására, állapotára a y-le kapcsolatos munkákra, ,'rmideZés, Selejtezés stb,,-' vonatkozó adatokat. Az anyag felhasználására vonatkozó adatok szintén megörökítésre méltók. Itt helyezhetők el a különböző jegyzékek, az elavult alapleltárak, a kiselejtezett iratok jegyzékei, a rendezés és Selejte-