LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Általános - Levéltári nyilvántartások egységesítése. Utasítás az állami levéltárakban vezetendő nyilvántartásokról. • 1955.06.21 [13-07-10/1955 LOK]

UTASÍTÁS az állani levéltárakb

an vezetendő

rijllyé:

]^Ttásol^\^ A levéltári.** anyag begyűjtésével, számbavételével, selejtezésével, rendezésévé., és felhasználásával, valamint a levéltári munkák tervezésével ás a levéltári dolgozók munkarendjéve1 kapcsolatban az elmúlt evek folyamán, a LOK töbt nyilvántartás vezetését rendelte el. Ezeknek a nyilvántartásoknak egy része időközben - részben egyes levéltári munkafajták megszűnése, vagy szüleebb területre való korlátozásé, /pl. kutatósele jte,zés,'| részben a levéltárvezet ők személyi felelőssé-iának növelése revén mar szükségtelenné vagy nélkülozhetővé vált, más része viszont eredeti formájában már nem teljesen felel meg a követelményeknek. Egyes levéltárakban az eredeti előírásoktól eltérő gyakorlat is meghonosodott. Időközben hozzájutottunk olyan szovjet levéltári irodalomhoz is, mely a szovjet levéltárakban vezetett hasonló jellegű nyilvántartásokról és segédletekről tájékoztatott bennünket. Egyre inkább szükségessé vált tehát eddigi gyakorlatunk felülvizsgálása, ésszerűsítése és egységesités-j. A jelen^utasít ás tervezetét véleményezés végett megküldtem valamennyi állami levéltér Vezetőiének, A tervezetre beérkezett válaszokat az utasítás kidolgozásánál megfelelően figyelembe- vettem, I. 1955. július 1-től az állami levéltárakban a következő nyilvántartás okat k e 11 v - z et ni: A, Irat anyag nyilvántartása és doku

mentáció.,, 1..' "A"

nyilvántartási

lapok, A2 iratt. r:. • „ 1 o szervák és a még kintié vő iratanyag nyilvántartásának módját a jelen utasítás nm szabályozza. Ezt a kérdést ugyanis az uj levéltári törvény megjelenése után kell majd megvit-.Ani, amikor mái- világosan látjuk, hogy az irattárak feletti levéltári ellenőrzés milyen mértékű lesz. Addig minden levéltár az addigi rvndelkwzésck szerint végeZze nyilvántartási munkait, 2,.' Irat gyarapodás

i

naplcu íXTgfZlSlo^számú nyomtc.tvány megküldéséről egyidejűleg gondoskodtam. Kérem LevéltárveZető Elvtársat, hogy a megküldött iveket - a kutatási naplóhoz hasonlóan - köttesse be* Az uj napló Vezetésének megkezdése előtt a régi naplót le kell zárni. .'-Lezárva ' 1955. év június hó 30-án. Folytatása uj kötetben. Dátum. Aláírás Az uj kötet első oldalára viszont írjuk fel: ";

Az 195,,évi hótól 1955. évi június hó 30-ig be-szállitott anyag jegyzéket lásd külön kötetbjn /füZetben/'-. Az uj kötetben a sorszámozást a beVeZ-itas megkezdésekor, s ezutár. is minden évben újra kell kezdeni. A vízszintes elválasztó vonalakat a levéltári dolgozónak kell meghúznia. Az '"Iratanyag átadója'- cimü rovatnál a lehetőség szerint fel kell tüntetni az átadó sz-rv elnevezésén kivül cimét is. j\ia-enn'i)en az iratanyáig nm az átadó sz.rv épületéből szállíttatott be, a -Hegjegy-zés"