LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

II. Ha egy alapszámhoz, rendszámhoz, csoportszámhoz, tárgyi vagy ügyköri egységhez tartozó iratanyag terjedelme a legkisebb raktári egységet meghaladja, az anyag középszinten rendezettnek csak akkor tekinthető, ha a több raktári egységre kiterjedő alapszám, rendszám, ügyköri vagy tárgyi egység raktári egységei az irattári rendszerükből adódó módon vannak egymástól megkülönböztetve. 4. Darabszinten rendezett Darabszinten rendezettnek minősül az az irategyüttes, amelynek iratai a saját irattári rendszerén belül vagy az utólag kialakított rendszerben fóliókig rendezettek és leszámozottak, az irat esetleges mellékletei pedig a beadványban meghatározott sorrendben (átirat, felterjesztés, megkeresés s-tb.) helyezkednek el. MEGJEGYZÉS j_ A köteteket, ha azok az irattári rend szerinti sorrendben rendezettek, darabszinten rendezettnek kell minősíteni, RENDEZENDŐ 5. Középszintre Rendezetlen, vagy alapszintű rendezettségi szintről a 3. pontban felsorolt ismérvek szerint rendezendő iratmennyiség. 6. Darabszintre Rendezetlen, alap- vagy középszintű rendezettségi szintről a 4. pontban felsorolt ismérvek szerint rendezendő iratmennyiség. MEGJEGYZÉS: A levéltárnak nem minden irategyüttes esetében kell a darabszintű rendezettségre törekednie. Az iratoknál a közép

szintű, a köteteknél a darabszintű rendezettséget minden esetben célul kell kitűzni. SELEJTEZENDŐ 7. Sorozat, tétel-, és ügyiratszinten így selejtezendő az az irategyüttes, amelynek irattári rendszere és irattári