LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

8. Darabszinten Darabszinten selejtezendő az az irategyüttes, amelynek irattári rendszere és irattári rendezettsége a sorozat-, tétel-, és ügyiratszintű selejtezést nem teszi lehetővé. RAKTÁROZÁS 9. Mintaállványozott Mintaállványozottnak tekintendő az az iratmennyiség, amelyben a legkisebb raktári egységek célszerűen kialakítottak és megfelelő tároló eszközökben elhelyezettek, függetlenül azok jellegétől. 10. Mintaállványozandó Mintaállványozandó az az iratmennyiség, amelynek tárolása nem felel meg a 9. pont követelményeinek. KUTATÁSI SEGÉDLETEK 11. Lajstrom Lajstrommal ellátottnak minősül az az irategyüttes, amelyről ügyirat/ügyiratdarabszintű, korabeli vagy utólagosan készült jegyzék van, amely tartalmazza a levéltári anyag cimét, jelzetét, korát, tárgyát, esetlegesen irattani jellegét, és követi az anyag egykorú vagy utólag kialakított rendjét. 12. Iktatókönyv Iktatókönywel ellátottnak minősül az az irategyüttes, amelyhez olyan irattári rendszerének megfelelő iktatókönyve/karona van, amely önmagában is elősegiti a kutatást vagy/és szükséges szerelőkönyvei rendelkezésre állnak. 13. Tárgymutató Tárgymutatóval ellátottnak minősül az a lajstromozott, vagy iktatókönywel rendelkező irategyüttes, amelynek az abc-rendet követő és az irattári rendszerre utaló szerkezete segitségével az iratanyag közvetve vagy közvetlenül visszakereshető a táré vak alán .ián-