LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

A minősitések ismérvei RENDEZETTSÉG 1. Rendezetlen Rendezetlennek minősül az az irategyüttes, amelyben nem különülnek el az egyes fondképzó'k iratai, de a kötetek és az iratok mennyisége legalább iratfolyóméter szinten megállapítható. 2. Alapszinten rendezett Alapszinten rendezettnek minősül az az irategyüttes, amely kizárólag egyetlen fondképző (szerv, személy stb.) iratait fond/állag tagolásban tartalmazza. 3. Középszinten_rendezett Középszinten rendezettnek minősül az az irategyüttes, amelyben: I. a./ ügyköri vagy tárgyi alapon csoportosított iratok az ügykörön vagy tárgyi egységen belül valamilyen mechnaikus rendben (időrend, abc-rend stb.) , b. / az abc-rendben csoportosított iratok a kezdőbetűk rendjében, c. / az időrendben csoportosított iratok az évek sorrendjében, d. / az alapszámos rendszerű iratok az évek (tételek), azon belül az alapszámok növekvő sorrendjében, é,*/ a rendszámos iratok a rendszámok, azon belül az alszámok növekvő rendjében, f./ a csoportszámos iratok a csoportszámok (évek), azon belül a sorszámok növekvő rendjében helyezkednek el.