LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]

A köteteket az iratokhoz hasonló módon, de külön kell minősíteni. így ha az iratok hiányoznak, de valamennyi egykorú segédkönyv rendelkezésre áll, akkor ezek a kötetek - jellegüktől függően - segédletekkel ellátottnak minősítendők. Az adatlap egyes rovatainak összefüggései az alábbiak. Jelölések: A=

a fond/állag teljes terjedelme I.2.3.... = az adatlap rovatainak számjele A = 1+2+3+4 A- /5+6/ = a rendezést nem igénylő anyag terjedelme A- /7+8/ = a selejtezést nem igénylő anyag terjedelme A- /9+I0/ = a mintaállványozást nem igénylő anyag terjedelme A- /29+3o/ = a filmezést nem igénylő anyag terjedelme 5+6 = a rendezendő anyag terjedelme xxx A javasolt tervezési-statisztikai segédlet elfogadása esetén minden részletre kiterjedő munkautasítás készül. A munkautasítást két-három napos szakmai megbeszélésen egy erre a célra kijelölt levéltárban - levéltáranként egy-egy fő résztvételével - külön megtárgyaljuk, amikor a minősítéssel kapcsolatos gyakorlati problémák részleteiben is tisztázhatók az országosan egységes szempontú felmérés elvégzése érdekében.