LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Tervezési statisztikai segédlet - Javaslat új tervezési-statisztikai segédlet elkészítésére. (1981.10.27-1980.10.29-i szolnoki igazgatói értekezlet 1. napirendi pont) • 1981. szept. [LO sz. n.]
JAVASLAT ÚJ TERVEZÉSI-STATISZTIKAI SEGÉDLET ELKÉSZÍTÉSÉRE TAPASZTALATOK A korábbi évek tapasztalatai és a szakfelügyeleti észrevételek alapján megállapítható, hogy a jelenlegi statisztikai adatszolgáltatás nem teszi lehetővé az egységes levéltári nyilvántartást, s így a tervezést. A levéltárak az anyag állapotára vonatkozó ismérveket nem következetesen és egységesen használják a minősítés során. A bekövetkező változások nyilvántartási módja sem kielégítő. Új szempontok kialakításának szükségessége is felmerült az évek folyamán, amelyek egyre nyilvánvalóbbá tették — nem vitatva az elmúlt évtizedek szakmai munkájának eredményeit —, hogy a jelenleg még használt statisztikai adatszolgáltatás a korszerűbb tervezési követelményeknek már nem felel meg. A .javaslat I A nem kielégítő levéltári adatszolgáltatás miatt hiányzik az irányításhoz szükséges áttekintés. A javasolt új tervezési-statisztikai segédlet éppen e hiány pótlására, a hatékonyabb tervezés előmozdítására vállalkozik, mellyel a levéltári munka rövid-, közép- és hosszútávú tervezésének reális alapjai teremthetők meg. A javasolt adatlap a levéltári terminológia fogalmait egyértelművé téve, a rendezettség vonatkozásában megtartja a jelenlegi statisztikai nyilvántartás kategóriáit, de az anyag kutathatósága tekintetében jelentékenyen ki is bőviti azt, előírva az új elbírálási szempontok alapján a kötelező normákat. Az új adatlap formailag is szétválasztja a levéltári anyag állapotára vonatkozó adatokat az elvégzendő feladatoktól. A javasolt adatlappal nem a lehetséges, szabadon választható levéltári munkafeladatok teljes számbavétele a cél, hanem a kötelezően elvégzendő levéltári munkafajták megállapítása, illetve az ezek érdekében történő egységes adatszolgáltatás alapjainak megteremtése, azaz a levéltári szakmai minimum elérése valamennyi levéltárban.
