LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - A tervezési-statisztikai segédlet elkészítése. Minta. • 1970.06.15 [94474/1970 XVIII. LIG]

Darabszlntü rendezettség Darabszinten rendezett az a fond, amelynek iratai saját irattári rendszerén belüL fóliákig rendezettek, az iratok esetleges mellékletei pedig a beadványban /átirat, felterjesztés, megkeresés, stb»/ meghatározott sorrendben helyezkednek el. Megjegyzések a/ a rendezettségi

szintekhez: A fentiekben ismertetett rendezettségi szintek a rendezettség felméréséhez szükségesek. Nem jelenti tehát azt, hogy a levéltárnak minden fond esetében a darab-# szintű rendezettséget kell elérnie, ir^u kell tehát arra törekedni, hogy az iratokból minól többet tüntessünk fel darabszinten rendezendőnek /rendezettnek/ hiszen egy sor fond iratai az ilyen szintű rendezettség kialakítását nem is követelik meg* , Az "Ellenőrző rendezést, tárgyi átrendezést.igényel" rovatok csak a közép- vagy darabszinten rendezett iratokra vonatkoznak, az ellenőrző és.tárgyi átrendezések ugyanis a rendezettségi szintek emelésével nem járnak együtt, ebből következik, hogy rendezetlen vagy csak alapszinten rendezett iratokat ellenőrző rendezés alá vonni szükségtelen, tárgyi átrendezésük pedig csak nagyon kivételes esetben szükséges, igy rőluk külön nyilvántartást vezetni csupán az egyéni fondlapon célszerű. b/ a selejtezettséghez , , A selejtezettség rovatokba,csak az ügyiratselejtezést /u.n. finom selejtezést/ kell feltüntetni,,mig az u.n. "durva" selejtezésre vonatkozó adatokat figyelmen kivül kell hagyni, c/ a segédletekkel való ellátottsághoz Az a tény, hogy a fondlapok összesítésénél a Levéltári Igg-Zgatőság csak két alapvető segédlet feltüntetését kéri, nem jelenti azt, hogy a levéltárban más segédletkészítés! munkát nem kell végezni vagy ilyen segédletkészítés a jövőben nem folyhat, A Levéltári Igazgatóság az alapleltárt és az áttekintő raktari jegyzéket /repertóriumot/ tekinti olyan segédletnek, amelyekkel minden

le véltári anyagot folyamatosan

el kell majd látni. Ezeknél magasabb tipusu segédletet csak olyan anyaghoz kell készíteni amelynek ilyen segédlettel való ellátását az egykorú segédlet hiánya, a fond forrásértéke, stb, szempontjai indokolttá teszik. A levéltár tehát -saját levéltári munkájának tervezhetősége érdekében- az egyéni fondlapokon a már meglévő, más tipusu segédletet /segédleteket/, vagy ha a fond iratanyaga igényel ilyen tipusu segédleteket, ennek