LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - A tervezési-statisztikai segédlet elkészítése. Minta. • 1970.06.15 [94474/1970 XVIII. LIG]

szükségességét is tüntesse fel. Az. eddigi gyakorlattól eltérően a segédletekkel való ellátottságnál nem a

segéd letek darabszámát hanem azt az iratterjedelmet /iratfolyóméterben/ kell feltün tetni amelyről a segédlet készült, /Tehát

pl, ha egy loo ifm-es fond 1/5 részéhez készült el csak az áttekintő raktári jegyzék, akkor az áttekintő raktári jegyzék vagy repertórium rovatba 2o ifm-t irunk,/ A terjedelmet az egyéni fondlapokon két tizedes pontossággal, a Levéltári Igazgatóságnak is felterjesztendő fondcsoport összesitő lapon-fondcsoportónként egész folyóméterre /a fél ifm-t és,attól kisebb mennyiséget lefelé, a magasabbat felfelé/ kerekítve kell megadni, TeMntettél arra, hogy a fondcsoport összesitő lap a változások vezetésére nem alkalmas, célszerűbbnek látszott minden évben uj összesítés összeállítása. Ez a megoldás kiküszöböli egyben a változások jelentésének komplikáltságát is.~ t