LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Tervezési-statisztikai segédlet készítése. Minta. • 1960.05.30 [88375/1960 LO]

A Vi~VIII. rovat a fond selejtezhotőségére vonatkozó adatokat tartalmazza 9 VI. Az anyag nem selejtezhető, illetőleg nem igényel selejtezést. Ilyen iratok: a./ Selejtezési tilalom alá eső /1867 előtti, 1919 és 1944-1945 évi/ anyag. fc,/ Kielégítő irattári, vagy levéltári selejtezésen átment iratok. o./ Egészében vagy többségben tudományos, politikai vagy gyakorlati jelentőségű /állandóan és tartósan megőrzendő/ forrásanyag, melynek selejtezése nem gazdaságos, vagyis a selejtezés révén nyerhető hely és papíranyag értéke nincsen arányban a ráfordítandó munkával. Ide sorolandók a nagyfokban meghiányosult és töredékesen fennmaradt iratok, melyek a létrehozó szerv működését egyedül dokumentálják, d./ Nem selejtezhotok az egyébként selejtezendő iratok sem, ha nagy részben p-tolják valamely fontos mas szerv elpusztult iratait, /Pl. jofebiztositó okmányok számvevőségi másodpéldányai, ha az eredeti törvényhatósági példányok elpusztultak stb./ VII. . Ihirváh selejtezhető'anyag. ' '• ' Ide'tartozik áz,egyes állagreszek' olyan nagyobb tömegű irata, aminek értékelése összességben megtörténhet s iratonként! átválogatásátvizsgálás nélkül /ügykörjegyzék nélkül/ selejtezhető, pl. a duplumokindokolatlan feles példányai, a levéltári értékhatár alatti szervek Ű levéltárba érkezett iratai, egyes tipusszerveknek a meghagyandó mintairattáron felüli jelentékteldii levelezés-sorozatai és jelenték- i; telén pénzkezelési iratai, egyes könyvelési - számadási iratsorozatok : /mint a főkönyvek' tételeit részletező egyes segédkönyvek, naplók, pénztári bizonylatok, kimutatások stb. sorozatai/, ha minden gazdaságtör-• ••; téneti, vagy gyakorlati jelentőséget nélkülöznek. Tehát nőin vonhatók .. durva selejtezés alá azon könyvelési - számadási segédkönyvek, naplók ;> stb., amelyek gazdaságte^téneti vagy gyakorlati jelentőséggel bírnak, | vagy ha a szerv irattár 0.0 ól egyedül'maradtak fenn, a ezért megtartandók,'illetve iratonkénti átvizsgálást igényelhetnek. Megjegyzendő, hogy egész iratsorozatok kiselejtezésénél általában töre^ kedni kell a hivatali ügyvitelt dokumentáló mintadarabok megtartására,VIII. Selejtezhető iratok, Ide kell vonni minden állagot, melynek iratonkénti átvizsv;í gálásáyal, előírás /ügykörjegyzék/ szerint történő selejtezése kifizo—5 tódő a'helynyerés, illetőleg papír vagy tisztapapir nyerése szempontjából, akár átment irattári - esetleg régebbi - levéltári selejtezésen, álcár nem0 A rovatok kitöltésénél a rendezéssel kapcsolatban mondottakat kell alapul venni, IX. Segédletekkel való ellátottság. Ebben a rovatban az alábbi betűjelekkel kell közölni, hogy >

i a fond a kérdéses segédletekkel el van-e látva, . J. in