LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Tervezési statisztikai segédlet - Tervezési-statisztikai segédlet készítése. Minta. • 1960.05.30 [88375/1960 LO]

a = raktári /csomó/ jegyzéke van/ azaz olyan jegyzéke, mely felsorol minden egyes csomót és kötotet és megadja a bennük található iratanyag kezdő é3 végső irattári, alap stb. számának betűjét./. - r b ~ repertóriuma van /azaz olyan segédlete, mely a tárgyilag tagolódó iratanyag irattári rendszerének megfelelően megadja a nagyobb és kisebb tárgyi egységek tárgyi megnevezését/. c = lajstroma, clenchusa van azaz olyan segédlete, mely az iratok sorrendjében rövid tartalmi kivonatot, megjelölést ad az egyes iratokról, levéltári egységekről/, d = iktatókönyve van. e = sorkönyve van. f = mutatója van, - "•' Ennél a rovatnál már általánosságban kell a kérdést megválaszolni olyanképpen, hogy a rovatbgr C3ák akkor irunk betűjelet j ha a kérdéses segédlettel az anyag nogyobb része el van látva* A segédletek hiányos voltát a betűjel aláhúzásával jelöljük, A jelen;tervezési statisztikai segédlet éveken keresztül alapul szóigál a levéltári tervezéshez. Ezért felkérem Levéltárvezető Elvtársat, hogy a segédlét elkészítésénél a legnagyobb körültekintéssel és lelkiismeretességgel eljárni és a munkában résztvevőket rendsze sen ellenőrizni szíveskedjék. 1 A segédlet egy gépelt példányát augusztus 51-ig szíveskedjék hozzám megküldeni, . Budapest", 196Q. május 30 'fy A kiadmány hiteléül: Szedő Antal s,k. *~í— a Levéltári Osztály vezetője*