LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]
Az 191" évvel zárjdó községi fondok esetében a helyneve et az 1944-ben kiadott helységnévtár alapján kell megállapítani, A% 1944 előtti években záródó községi fondokná]. a helységnév megállapításakor a záró évszám időpontjában évrényo*n volt helynevet kell irányadónak tekinteni-Az 1950. évvel kezdődő községi fondok nevének megállapításánál a törzskönyvezés időpontjában érvényes névvel kell a fondót jelölni.. Ha szervezeti változás /egyesités, szétválasztás stb./ történt, akkor a változást követő időszakban keletkezett iratanyagot uj fondként kell törzskönyvezni, Mind a szervezeti változás előtti, mind a szervezeti vált -zás utáni fond törzskönyvi lapjának "Megjegyzés" rovatában e változást fel kell jegyezni és hivatkozni kell a kapcsolatos fond törzsszámára.. Ha a fcndképző neve szervezeti átalakulás nélkül változott meg, akkor a változást követő időszakban keletkezett anyagot nem kell uj törzsszámmal törzskönyvezni, de a fond novo alatt zárójelben a k:rábbi nevét /neveit/ is fel kell tüntetni, 3. A fond évköre /kora/ Az összefüggő levéltári anyag korát - legkorábbi és legkésőbbi iratának évszámát - a 2, pont alatt megnevezett munkautasitásókban részletezett módon kell megadni. A fondképző szerv vagy személy működésének időtartamát /kezdő- és végpontját/ nem kell feltüntetni. 4, A f nd terjedelme A fond terjedelmét iratfolyóméterben, valamint a raktári egységek /darabszám szerint nyilvántartott levéltári
