LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]

anyag esetén a darab-k/ számában kell megadni. Ömlesztett állapotban levő iratanyag terjedelmét köbméterben is meg lehet adni, 5. A fond helyrajzi jelzete . , egyéb A helyrajzi jelzet azt a raktárt /raktárakat/ helyiségeket, raktári tárolási eszközöket tünteti fel, amelyekben, illetve amelyeken a fond a törzskönyvezés 1-dőpontjában található. Itt fel kell tüntetni a raktár cimét,,az épületben elfoglalt helyét stb. /pl,:.Molnár u. 3. földszint 13. II, raktár, 3, polcfal, 4, sor, 5-> p--lc,/. Ha a fond, vagy annak állagai több helyen vannak elhelyezve, akkor valamen yi őrzési helyet fel kell sorolni, 6. A fond segédletei A fpndrcl készített valamennyi segédletet /áttekintő raktári jegyzék,.darabjegyzék stb./ - kivéve az elavult jegyzékeket, alapleltárakat - fel kell sorolni. 7. A fond kutatási korlátozottsága F©1 kell jegyezni a korlátozást meghatározó levéltári-, ügyirat iktatószámát, és röviden le kell irni a korlátozás lényegét, 3. Megjegyzés Azok a főbb adatok jegyzendők itt fel, amelyek az 1-7* pontban rögzített adatokat esreleg egyértelműbben világítják meg. ' A korábbi nyilvántartásokban /pl, fond jegyzékben/ szereplő pontatlan adatok megismétlésének elkerülése érdekében a törzskönyvbe kerülő valamennyi adatot a törzskönyvesendő anyag egyidejű megtekintésével kell megállapítani*