LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI
Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]
a fondjegyzékbe történt felvétel sorrendjében, törzsszámmal kell ellátni, ugy, hogy minden község anyaga külön.fondót alkosson. Egy-egy közság anyagának záró évszáma 1950, A község 1950 utáni anyagát /a községi tanács anyagát/ uj fOndként kell a t ; rzskönyvbe bevezetni, A törzskönyv adatai a/ A törzskönyvbe bejegyzett adatok fondszintűek, vagyis a fond egészére vonatkoznak, a fondnál kisebb levéltári egységekről tehát olyan részadatokat, amelyek az érvényben levő fondjegyzékekben /fond- és állagjegyzékekben/, áttekintő raktári jegyzékekben, darabjegyzékekben és más közép- vagy darabszintü nyilvántartásokban vannak, nem tartalmaznak. Kivétel a Magyar Országos Levéltár, amely a fOndhoz tartozó állagokat törzskönyvébe külön-külön is bevezeti, b/ A L'ÜSZ 37, 3-ának megfelelően a fond törzskönyv valamennyi fondről a következő adatokat tartalmazza: a fond törzsszáma, elnevezése, évköre, terjedelme, helyrajzi jelzete, segédletei, valamint letét vagy kutatási korlátozás esetén az erre történő utalás, 1, A fond törzsszáma A törzsszám két részből áll: a fondfőcsoportit jelölő római számból és a fondnak a főcsoporton belül meghatár-zott számkeretben kapott, arab számmal irt sorszámából. /Pl.: VI - 41./ Letét esetén az erre történő utalást a törzsszámmal egy sorban,,a lap-jobb oldalán "Letét11 megjegyzéssel kell . jelölni. 2, A fond elnevezése A fondot a fond jegyzék-szerkesztési alapelvekben, illet-* ve a iaktári jegyzékek készitésére vonatkozó munkautasitásban meghatározott módon kell elnevezni.
