LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]

rendszerezi e Levéltár fondtörzsszámait, a törzskönyv utolsó kötetének végére illesztendő és f lyamatosan vezetendő; E jegyzélrn az állagok törzsszámait nem kell feltüntetni. A Magyar Ország-s Levéltár annak érdekében, hogy fondjai egységesen illeszkedjenek be az általános levéltárak nyilvántartási rendszerébe;

az

állag s fondókról állag' nként külön lapokat készít* Az állag- a fond törzsszáma a fonőbeli legkisebb törzsszámú állag csillagos törzsszáma /pl,:. A l1

" = Magyar Királyi Kancellária, P 392+

=

Károlyi család/. Az állagos fond lapja - amely a törzskönyvben a fondhoz tartozó állagok lapjai előtt helyezkedik ol - tartalmazza a fond törzsszámát, megnevezését , korát ós terjedelmét kifejező adatokat /állagainak törzskönyvbeli összesített adatait/, továbbá növekvő sorrendben a fondhoz tartozó valamennyi állag törzsszámát* Az állagok lapjai a saját törzsszámukon kivül tartalmazzák a fond csillagos törzsszámát is. f/ A törzskönyvbe minden levéltárban csak azon fondók adatait kell bevezetni, amelyeknek egésze vagy egy része a levéltár., őrizetében vr.r; a teljes egészükben a fondkópző szerv őrizem tében levő f o.xlok. nyilvántartására a f :ndtörzslapok szolgálnak, /Ld, LÜÜZ 40. 5./ g/ Ueni kell felvenni, a törzskönyvbe azokat a f•ndtörzsszámmal ellátott fondókat, amelyek a fond szintű nyilvántartási rendszer vezetése, illetve a fondjegyzék összeállítása vagy kiadása óta a levéltárban valamilyen okból megszűntek. A megszűnt fondók . törzsszámát jegyzékbe kell foglalni és azt a törzskönyv utolsó kötetének végén elhelyezni. Valamennyi törzsszámnál fel kell jegyezni, hogy mi lett a fond sorsa, annak anyaga hl található. A keltezett jegyzéket az igazgató aláírásával hitelesíti* A megszűnt fond törzsszámát egy másik fond nem kaphatja neg. . h/ Az V, f ondf őcsoport keretébe tartozó közsági fondókat, amelyek korábban nem kaptak törzsszámot, a fondjegyzék tagolása szerint,