LEVÉLTÁRI ANYAG NYILVÁNTARTÁSAI

Fondtörzskönyv - Munkautasítás az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére. Melléklet: 2 db. • 1974.01.18 [51383/1973 X. LIG]

51.383A973. X, II U IT K A U í A S I S Á S az általános levéltárak fondtörzskönyvének vezetésére I. A törzskönyv fogalma, rendeltetése és készítésének nádja a/ Az. általános levélt Irak - a Levéltárak "ügyviteli Szabályzata 87* j-ának értelmében - az általuk őrzött fondókról /ideértve a letéteket is/ törzskönyvet vezetnek. b/ A törzskönyv a levéltári anyag fennmaradását és megőrzését ezen anyag kizárólag belső használatra készült, fondszintü nyilvántartásával szolgálja, meghatározva azt a szintet, amelynek mértékéig a levéltár az általa őrzött levéltári anyagért fe?.elős. c/ A törzskönyv tartósan bekötött, számozott, A/4 Ívméretlt la- . pókból álló kötet /kötetek/, amelyben külön lap /2 oldal/ van minden fond számára. d/ A törzskönyvben a fondók lapjai a LÜSZ 78. §-éban meghatározott fondtörzsszámok, azaz: római számmal jelölt fondfőcsop;rtok, azok..n belül a fond arab számmal jelzett sorszámának növekvő sorrendjében követik egymást. e/ A d/ pont alól kivétel a Magyar Országos Levéltár, amely az általa őrzött anyag nyilvántartására már korábban kialakított rendszerét - a LÜSZ 37. §-ának /9/ bekezdésében előirt azonosítási jegyzék /a továbbiakban: konkordancia-jagyzék/ vezetésének kötelezettségével - megtartja. A konlcordanaiajegyzék biztosítja az összhangot e levéltár irategyütteseinek saját - szekciókra épülő - rendszere és a többi általános levéltár számára kötelező - a LÜSZ 78. 3. /!/ bekezdésének megfelelően kialakitojtt - fondfocsoportos rendszer között. A konkordancia-jegyzék, amely fondfőcsoportok sserint