LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE

Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.

37 2021/3. ▪ 23 – 39. ■ Bikácsi Ev. Leányegyház: gyűjtőlevéltárként említjük, de valójában egy biztonságos őrzésű, felújított gyülekezeti ház, raktára, ideiglenes iratgyűjtő helyként megfelelő. A szépen kialakított, felújított épületben egy viszonylag nagy, kedvező adottsá­gokkal rendelkező raktár áll rendelkezésre. Jelenleg kb. 28 ifm irat található itt. Ideiglenes gyűjtőhelynek célszerű lenne fenntartani a jövőben is, de a végleges el­helyezést másutt lenne előnyös megoldani. Kedvező alternatíva lehet Bonyhád, ahol van hajlandóság az iratmentés folytatására, továbbfejlesztésére, valamint a Bony­hádi Evangélikus Gimnázium Muzeális Könyvtára, amely megfelelő fejlesztés esetén együttműködő partner lehet. Tolna-Baranyai Egyházmegye: kb. 40 ifm. ■ Nyíregyházi Ev. Egyházközség Levéltára: a gyülekezeti levéltár helyiségei az elmúlt években megújultak. Az őrzött iratmennyiség: kb. 90 ifm. Szabad raktárkapacitás: kb. 15–20 ifm. Van alkalmas ingatlanrész, amelyben kialakítható, egy kb. 80 négy­zetméter alapterületű raktár. Az iratmentések során ellátható terület: Hajdú-Szabolcsi, Borsod-Hevesi és Nógrádi Ev. Egyházmegye, amelynek anyagai kb. 125 ifm mennyiséget tesznek ki. ■ Békéscsabai Ev. Egyházközség Levéltára: jelenleg őrzött iratmennyiség kb. 80 ifm. Csupán néhány iratfolyóméter szabad raktárkapacitással rendelkezik. Az elmúlt években saját egyházközségi iratanyagot vettek át őrzésre. Van olyan egyházköz­ségi ingatlan, amelynek egyik helyisége, megfelelő felújítás, bepolcozás stb. után alkalmas lenne iratok befogadására, tárolására, így min. 100 ifm befogadására lenne alkalmas. ■ Orosházi Ev. Gyülekezet Levéltára: a jelenleg őrzött iratmennyiség kb. 120 ifm. A jelenlegi helyen csak pár iratfolyóméter helyezhető el, de van bővítési lehe­tőség. Az elmúlt években a saját és a szomszédos egyházmegyék veszélyeztetett anyagaiból vettek át iratanyagot őrzésre. ■ Szarvas-Ótemplomi Ev. Egyházközség Levéltára: őrzött iratmennyiség 101 ifm. A je­lenlegi helyen már nem nagyon helyezhető el több irat. Bővítési lehetőségük nincs. Békéscsaba, Orosháza, Szarvas térben egymáshoz közel elhelyezkedő levéltárai közül Orosháza rendelkezik leginkább olyan adottságokkal – épület mögötti üres telek – ahol megvalósítható lenne viszonylag kis anyagi ráfordítással egy a jelenlegi rak­tárnál nagyobb raktárépület létrehozása. (A közelmúltban ennek finanszírozására a Gyűjteményi Tanács vállalkozott is, ám végül a terv nem valósult meg.) A három intézménynek kellene egyelőre valamiképpen segíteni a térben hozzájuk közel lévő egyházmegyéket, s ahol több anyag elhelyezésére van lehetőség oda gyűjteni az irat­anyag nagy részét. A távolabbi jövőre nézve a térbeli közelség miatt megfontolandó, hogy a három közül melyik intézménynél lenne fontos a fejlesztés az iratmentés és tárolás szempontjából. Ehhez a fejleszthetőség fizikai körülményeit és a gyülekezet támogatási hajlandóságát is figyelembe kell venni természetesen. Mindhárom hely­szín kutatóhelyként és a saját gyülekezeti anyag őrzését ellátva továbbra is levéltár-Az iratmentés igénye

Next

/
Thumbnails
Contents