LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
37 2021/3. ▪ 23 – 39. ■ Bikácsi Ev. Leányegyház: gyűjtőlevéltárként említjük, de valójában egy biztonságos őrzésű, felújított gyülekezeti ház, raktára, ideiglenes iratgyűjtő helyként megfelelő. A szépen kialakított, felújított épületben egy viszonylag nagy, kedvező adottságokkal rendelkező raktár áll rendelkezésre. Jelenleg kb. 28 ifm irat található itt. Ideiglenes gyűjtőhelynek célszerű lenne fenntartani a jövőben is, de a végleges elhelyezést másutt lenne előnyös megoldani. Kedvező alternatíva lehet Bonyhád, ahol van hajlandóság az iratmentés folytatására, továbbfejlesztésére, valamint a Bonyhádi Evangélikus Gimnázium Muzeális Könyvtára, amely megfelelő fejlesztés esetén együttműködő partner lehet. Tolna-Baranyai Egyházmegye: kb. 40 ifm. ■ Nyíregyházi Ev. Egyházközség Levéltára: a gyülekezeti levéltár helyiségei az elmúlt években megújultak. Az őrzött iratmennyiség: kb. 90 ifm. Szabad raktárkapacitás: kb. 15–20 ifm. Van alkalmas ingatlanrész, amelyben kialakítható, egy kb. 80 négyzetméter alapterületű raktár. Az iratmentések során ellátható terület: Hajdú-Szabolcsi, Borsod-Hevesi és Nógrádi Ev. Egyházmegye, amelynek anyagai kb. 125 ifm mennyiséget tesznek ki. ■ Békéscsabai Ev. Egyházközség Levéltára: jelenleg őrzött iratmennyiség kb. 80 ifm. Csupán néhány iratfolyóméter szabad raktárkapacitással rendelkezik. Az elmúlt években saját egyházközségi iratanyagot vettek át őrzésre. Van olyan egyházközségi ingatlan, amelynek egyik helyisége, megfelelő felújítás, bepolcozás stb. után alkalmas lenne iratok befogadására, tárolására, így min. 100 ifm befogadására lenne alkalmas. ■ Orosházi Ev. Gyülekezet Levéltára: a jelenleg őrzött iratmennyiség kb. 120 ifm. A jelenlegi helyen csak pár iratfolyóméter helyezhető el, de van bővítési lehetőség. Az elmúlt években a saját és a szomszédos egyházmegyék veszélyeztetett anyagaiból vettek át iratanyagot őrzésre. ■ Szarvas-Ótemplomi Ev. Egyházközség Levéltára: őrzött iratmennyiség 101 ifm. A jelenlegi helyen már nem nagyon helyezhető el több irat. Bővítési lehetőségük nincs. Békéscsaba, Orosháza, Szarvas térben egymáshoz közel elhelyezkedő levéltárai közül Orosháza rendelkezik leginkább olyan adottságokkal – épület mögötti üres telek – ahol megvalósítható lenne viszonylag kis anyagi ráfordítással egy a jelenlegi raktárnál nagyobb raktárépület létrehozása. (A közelmúltban ennek finanszírozására a Gyűjteményi Tanács vállalkozott is, ám végül a terv nem valósult meg.) A három intézménynek kellene egyelőre valamiképpen segíteni a térben hozzájuk közel lévő egyházmegyéket, s ahol több anyag elhelyezésére van lehetőség oda gyűjteni az iratanyag nagy részét. A távolabbi jövőre nézve a térbeli közelség miatt megfontolandó, hogy a három közül melyik intézménynél lenne fontos a fejlesztés az iratmentés és tárolás szempontjából. Ehhez a fejleszthetőség fizikai körülményeit és a gyülekezet támogatási hajlandóságát is figyelembe kell venni természetesen. Mindhárom helyszín kutatóhelyként és a saját gyülekezeti anyag őrzését ellátva továbbra is levéltár-Az iratmentés igénye