LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
36 Levéltári Szemle 71. évf . Valamennyi vidéki szakgyűjtemény jelenlegi anyaga – az általuk megadott adatok alapján – kb. 100–120 ifm között mozog, ami meglehetősen szerény mennyiség. Az őrzött iratmennyiség tehát sehol nem olyan hatalmas, hogy a gyülekezeti kintlévőségek helyigényét is beleszámítva némi bővítéssel ne lehetne csatlakoztatni a biztonságba helyezendő iratanyagot. Néhány helyszín eleve már rendelkezésre is áll, ahol minimális anyagi ráfordítással elkezdhető lehet az iratmentés, mások – megfelelő körülmények mellett – idővel szintén tudnának csatlakozni. ■ Ráth Mátyás Ev. Gyűjtemény Levéltára, Győr: A levéltár épülete a felújított győri Insula Lutherana épületegyüttes része. Raktárai újak, bepolcozásuk 50%-ban már megvalósult. Őrzött iratmennyiség: kb. 120 ifm. Az elmúlt években többször is végeztek iratmentést egyházközségekből (kb. 20 ifm). Befogadóképesség: kb. 400 ifm. Szabad kapacitás: kb. 200 ifm. Az iratmentésnél szóba jöhető iratanyagok: a Győr-Mosoni, Fejér-Komáromi és Veszprémi Egyházmegye, valamint a Dunántúli egyházkerület püspöki hivatalának és a kerületi intézményeknek az iratanyaga 2000-től. Összesen: kb. 275 ifm. ■ Soproni Evangélikus Gyűjtemény Levéltára: A közelmúltban felújított gyülekezeti ház ad otthon a levéltárnak. Jelenleg ugyan csak néhány tíz iratfolyóméternyi szabad raktárkapacitás áll rendelkezésre, de rendelkeznek olyan helyiséggel, amelyet fejlesztéssel, raktári polcok és szükséges eszközök beszerzésével alkalmassá lehet tenni levéltári anyag tárolására. Őrzött iratmennyiség: 135 ifm. Az elmúlt években végeztek iratmentést, de csak néhány iratfolyóméter mennyiségben. Az iratmentésnél szóba jöhető anyagok, a közeli egyházmegyék iratai: Soproni és Vasi Egyházmegye kb. 100 ifm. A Vasi Egyházmegye a közelmúltban kőszegi gyűjtőhellyel iratmentést kezdeményezett, így saját egyházmegyéjükre vonatkozóan talán ők is szerepet tudnak és szándékoznak vállalni (Vas: 67 ifm). 19 ■ Kaposvári Ev. Egyházközség: iratmentésben részt vevő gyülekezet, nem levéltár, de épületükben van lehetőség irattárolásra, raktárrá alakítható helyiségekkel rendelkeznek. Egyházmegyei (esperesi) anyagaikat beszállították. A jövőben vállalnák az együttműködést akár ideiglenes gyűjtőhelyként, akár levéltárrá alakulva. 20 Eddigi munkájukat a Ráth Mátyás Gyűjtemény patronálta szakmailag. Már most kisebb kutatóhelyiséggel rendelkeznek, amelyet a Gyűjteményi Tanács támogatásával alakították ki. Iratmentésnél szóba jöhető terület: Somogy-Zalai Egyházmegye kb. 73 ifm. 19 Köszönet Rostáné Piri Magda esperes, Baranyay Csaba lelkész, Söptei Imre levéltáros, egyházmegyei gyűjteményi megbízott, valamint Wirth Zsuzsanna gyülekezeti gyűjteményi munkatárs munkájáért és az iratmentésről adott információkért. 20 Köszönöm Pongrácz Máté – e sorok írásakor – kaposvári, a folyóirat megjelenésekor már győr-ménfőcsanaki lelkész segítségét, a rendelkezésemre bocsátott információkat. Kovács Eleonóra
