LEVÉLTÁRI ÁLLOMÁNY GYARAPODÁSA, CSÖKKENÉSE
Kovács Eleonóra: Az iratmentés igénye A Magyarországi Evangélikus Egyház egyházközségekben őrzött iratairól. Levéltári Szemle, 71. (2021) 3. 23-39.
33 2021/3. ▪ 23 – 39. gok is bekerül(het)tek, valamint hiányok is tapasztalhatók az adatok körét illetően. A hiányzó gyülekezeti adatok közül jelentős mennyiséget már sikerült pótolni. A kiértékelést nehezíti, hogy a levéltárral rendelkező gyülekezetek iratanyagmennyiségei is szepelnek az összesítésben, ezeket természetesen le kell vonni. A feldolgozást nehézzé teszi az is, hogy az adatszolgáltató lelkészek és segítőik sok esetben nem tudván pontosan meghatározni iratfolyóméterben a terjedelmet, kötetszámot, dobozszámot vagy mindkettőt megadtak. Másutt mindhárom mértékegység szerepelt. A felmérés adatai szerint az összes, gyülekezeteknél lévő iratanyag mennyisége 1748 ifm.18 Ebből levonva a hat gyülekezeti levéltár egyenként átlagosan őrzött 100 iratfolyóméterét, kb. 1150-1200 ifm iratanyagot kapunk. Vagyis ez az érték a nagyságrendet tekintve egybevág a fenti 1,6%-al felszorzott 1983-as fondjegyzéki terjedelmek alapján készített becsléssel (1150-1200 ifm). Az egyébként levéltári mértékkel mérve nem hatalmas eltérés a fondjegyzékben szereplő és a GYT-felmérés adatai között, részben az eltelt évtizedek iratanyagának hozzászámítása miatt keletkezett (1950 helyett 2012-ig), részben az egyházmegyei anyagok terjedelmének növekedése is okozta. (Ugyanakkor az anyakönyvek mindkettőben szerepeltek az összterjedelemben.) A 2007–2012-es felmérés adatai alapján a gyülekezetek őrizetében lévő iratmennyiség: ■ Déli kerület: 625 ifm ■ Északi kerület : 452 ifm ■ Nyugati kerület : 680 ifm Összesen: 1748 ifm A fentiek részletezve, egyházmegyékre lebontva: Déli kerület: 625 ifm Bács-Kiskun: 48 ifm Kelet-Békési: 236 ifm (békéscsabai gyülekezeti levéltár anyagával együtt) Nyugat-Békési: 244 ifm (orosházi és szarvasi levéltár anyagával együtt) Pesti: 57 ifm Tolna-Baranyai: 40 ifm Északi kerület: 452 ifm Borsod-Hevesi: 18 ifm (az adatszolgáltatás hiányokat mutat) Budai: 81 ifm Dél-Pest megyei: 132 ifm Észak-Pest megyei: 28 ifm Hajdú-Szabolcsi: 132 ifm (benne a nyíregyházi levéltár anyaga is) Nógrádi: 61 ifm 18 Az egyes egyházmegyék adatainak kerekítése miatt kb. 5-6 iratfolyóméternyi eltérés adódhat az egyház teljes anyagára nézve pozitív irányban, de mivel az adatszolgáltatás nem volt teljes, ezért célszerűnek láttam a kerekítésekből adódó magasabb értéket figyelembe venni. Az iratmentés igénye
